Van een scorebord dat uit staat naar een bord dat vanzelf meedoet

De uitdaging

Het scorebord is er, de sponsors staan erop en op zaterdag is het sportpark vol. Maar wie langs het veld kijkt, ziet vaak een zwart bord. De oorzaken zijn bij veel clubs dezelfde:

• De iPad die het bord bedient, is niet opgeladen.
• Niemand weet de code van de iPad nog.
• De iPad ligt er niet. Hij is mee naar huis met een teammanager, en het is maar de vraag of hij netjes terugkomt.
• De logo's op het bord zien er rommelig uit: met een witte rand, te klein of tegen de rand aan.

Het gevolg: het bord blijft uit, of een vrijwilliger staat vlak voor de aftrap nog namen en tijden in te tikken. Zonde van het bord, en zonde van de sponsors die erop staan.

Geen aparte iPad: de coach houdt de wedstrijd bij

De coach, de trainer of de ouder van dienst houdt de wedstrijd bij in de Leden-app van Clubwize, op de eigen telefoon. Die app is er voor iPhone en Android. Een doelpunt, een kaart of een wissel staat meteen op het bord, samen met de stand en de klok. Er is geen apparaat dat kwijt kan raken of leeg kan lopen, en geen gedeelde code om te onthouden: iedereen logt in met een eigen account.

Download de Leden-app

Liever klassiek, met iemand aan een tafel langs het veld? Dat kan ook. Met de beheer-app op een iPad, of op de computer via clubwize.nl, bedien je het bord zelf: je voert doelpunten, kaarten en wissels in en zet de tijd stil.

Liever bedienen vanaf een iPad? Download de beheer-app

Het grote voordeel? Er hoeft niemand meer bij het bord te staan. De coach houdt de wedstrijd bij in de app en de stand staat meteen op het scherm, ook bij de jeugd. Zo voelt een gewone zaterdag net een beetje als een stadiondag.

Het programma en de logo's staan er vanzelf op

Het bord haalt de wedstrijden van vandaag en de aanvangstijden uit Clubwize, en Clubwize haalt ze uit de koppeling met je bond. Niemand hoeft ze over te typen. Welke koppelingen er zijn, zie je op de pagina Integraties. Het bord kiest zelf de thuiswedstrijd op zijn veld die nu speelt of als eerstvolgende begint. Wil je op het hoofdveld een andere wedstrijd laten zien, dan zet je het bord op die wedstrijd vast.

De logo's van beide ploegen komen uit een gedeelde verzameling clublogo's. Voor het scorebord maakt Clubwize er een aparte versie van: bijgesneden tot het logo zelf, zonder witte rand, en netjes in het midden van het vak. Zo is elk logo even groot, of de club nu thuis of uit speelt.

Een bord dat er verzorgd uitziet

Voor de opbouw van het scorebord kies je per scherm uit vaste ontwerpen, zoals Klassiek en Stadion. Een foto van je eigen sportpark achter de stand en de klok kan ook.

Vóór de aftrap kan het bord de eigen ploeg voorstellen: de spelers één voor één, met foto, rugnummer en naam. Eerst wie start, dan de wissels. Wie geen foto heeft of niet in beeld mag, krijgt een kaart met het clublogo. Per scherm kies je of je dat wilt.

Meer zichtbaarheid voor je sponsors

Het bord heeft een strook voor sponsorbanners. Per banner kies je op welke schermen hij draait en in welke periode, en of hij altijd te zien is of alleen rond de thuiswedstrijden van de teams die je aanwijst. Eén sponsor kan de hele wedstrijd met zijn logo bij de klok staan: de scorebordsponsor. Tussen de wedstrijden door toont het bord het programma van de dag, afgewisseld met reclame over het hele scherm.

Het scherm telt hoe vaak en hoe lang een banner in beeld was, en dat zie je per banner terug. Dat laat je een sponsor gewoon zien. Zo kan het scorebord een extra bron van inkomsten voor de club worden.

Aan als het moet, en een seintje als het wegvalt

Per scherm stel je in wanneer het beeld aan is: aan, uit of volgens tijden. Bij volgens tijden gaat het bord rond een wedstrijd vanzelf aan. Valt een scherm weg terwijl er een wedstrijd op staat of bijna begint, dan krijgt de club een pushbericht in de beheer-app en een e-mail. En nog een als het scherm weer verbonden is.

Wat er op het bord staat, blijft actueel

Het programma, de stand, de logo's en de sponsors komen rechtstreeks uit Clubwize. Verandert er iets, dan staat het meteen op het bord.

Voor de computer bij het bord hebben we een vaste inrichting beschreven. Windows, Edge en Defender halen daarin 's nachts zelf hun beveiligingsupdates op, zodat er geen herstart midden in een wedstrijd valt. Het scorebordprogramma maakt zelf contact met Clubwize; van buitenaf kan niemand de computer benaderen. Hoe we verder met veiligheid omgaan, lees je op de pagina Veiligheid.

Zo werkt het in de praktijk

Zaterdagochtend gaat het bord volgens de ingestelde tijden aan. Het toont het programma van de dag, met de aanvangstijden en de logo's van beide ploegen, en tussendoor de sponsors. Vóór de aftrap stelt het bord de eigen ploeg voor. De coach start de klok in de Leden-app van Clubwize, en elk doelpunt staat meteen op het bord, ook bij de jeugd. Na het laatste fluitsignaal blijft de eindstand even staan, daarna is de volgende wedstrijd aan de beurt. Niemand heeft een iPad hoeven zoeken.

Samen met HOOQD

Clubwize verkoopt zelf geen schermen. Voor het ledscorebord werken we samen met HOOQD uit Didam, dat ledscoreborden en ledreclameborden voor sportclubs levert. HOOQD zorgt voor het bord, Clubwize voor wat erop staat. Hoe die samenwerking begon, lees je in Clubwize en HOOQD slaan de handen ineen.

Liever alles op papier? De folder over het scorebord van HOOQD en Clubwize staat op clubwize.nl/media.

Resultaat

Het scorebord staat aan als er gespeeld wordt. De stand loopt mee met wat de coach in de app invoert, het programma en de logo's staan er vanzelf op, en sponsors krijgen een plek die ze terug kunnen zien. Geen iPad meer die zoek is, en geen vrijwilliger die vlak voor de aftrap nog namen intikt.