Integraties
Slimmer koppelen, nóg eenvoudiger beheren
Bij Clubwize geloven we in software die vóór jou werkt, niet andersom. Werkt jouw bond met Sportlink — voetbal, hockey, korfbal of een andere sport? Of heb je slimme veldverlichting van Lumosa? Dan koppel je dat nu automatisch aan Clubwize.
Geen gedoe meer met losse systemen, handmatige updates of dubbel werk. Wat in het ene systeem verandert, staat automatisch ook in Clubwize — geen overtikken meer, en dat scheelt je tijd in het dagelijkse beheer.
Koppelt met de systemen die je al gebruikt
“Een vereniging draait op meerdere systemen. In plaats van overal opnieuw gegevens overtikken, zorgt Clubwize dat de juiste data automatisch op de juiste plek komt.”
Onze integratie-filosofie
Beschikbaar
De integraties die nu live zijn
Vier koppelingen die je zelf activeert vanuit Beheer → Integraties. Geen techneut nodig — je leverancier (Sportlink, Lumosa, Mollie of je boekhoudpakket) geeft je een paar inloggegevens, die plak je hier en klaar.
Sportlink — leden, wedstrijden en standen in sync
Voor Sportlink-verenigingen — voetbal, hockey, korfbal en meer — live
Eenmalig je startbestand inladen via CSV-import, en elke nacht checkt Clubwize Sportlink op wijzigingen. 's Ochtends zie je wie er nieuw is, wie van team wisselde en wie zich uitschreef — jij keurt af of vult aan. Voor een vrijwilligers-bestuur scheelt dat uren per maand vergeleken met wekelijks zelf exporteren.
- Startbestand inladen via vertrouwde CSV-import uit je Sportlink-omgeving
- Elke nacht checkt Clubwize Sportlink — 's ochtends zie je wie er nieuw is, wie van team wisselde en wie zich uitschreef
- Onvolledige records duidelijk gemarkeerd — het systeem houdt bij wat nog jouw aandacht vraagt
- Inloggegevens veilig opgeslagen — je ziet altijd terug welke gegevens wanneer zijn opgehaald
- Wedstrijdprogramma, uitslagen en standen rechtstreeks uit Sportlink — op je team-pagina's en als widgets op je clubsite
- De leden uit Sportlink leg je in Clubwize zelf aan, met hun ouders en verzorgers erbij — juist de mensen die het clubwerk dragen en die niet in Sportlink thuishoren
Lumosa-verlichting
Veldverlichting toezicht & schakelen — live
Gebruiken jullie de Lumosa-app al voor de veldverlichting? Dan sluit Clubwize daar direct op aan. Per veld zie je live wat er brandt, en vergeten lampen worden meteen gesignaleerd. Beheerders kiezen vanaf het dashboard de juiste lichtsterkte: gedempt voor recreatief gebruik, feller voor training of vol licht voor een wedstrijd. Geen onnodig brandende lampen, en dus een lagere energierekening.
- Live status-grid per veld — ververst elke minuut
- Automatische verspil-detectie tegen het trainings- en wedstrijdrooster
- Schakelen vanaf het dashboard — uit-actie altijd met bevestiging
- Verspil-historie als onderbouwing voor subsidies (zoals DUMAVA voor energiebesparing)
iDEAL & online betalen
Powered by Mollie — live
Bij elke factuur die Clubwize verstuurt staat een iDEAL-betaallink. Leden betalen contributie, sponsoring of een evenement direct vanaf hun telefoon. Het geld komt rechtstreeks op de clubrekening — Clubwize zit er niet tussen. SEPA-incasso voor leden met een machtiging blijft daarnaast gewoon werken.
- Eenmalig je eigen Mollie-account koppelen — geen tussenstop bij Clubwize
- Betaallink in elke factuur — iDEAL, creditcard of automatische incasso
- Status van betalingen automatisch in je factuur-overzicht — geen handmatig afvinken
- Transactiekosten brengt Mollie direct bij jou in rekening — geen opslag van Clubwize
Boekhouding — betaalstatus automatisch bijgewerkt
Werkt met e-Boekhouden.nl, Exact Online en Visma eAccounting — live
Een lid maakt je factuur over via de bank, en je boekhouding weet dat als eerste. Clubwize kijkt elke paar uur bij je boekhoudpakket of openstaande facturen betaald zijn, en zet ze dan vanzelf op “betaald”. Geen bankafschrift meer naast je facturenlijst leggen om handmatig af te vinken. Clubwize zet de facturen die je verstuurt zelf in je boekhouding — als verkoopfactuur, net alsof je ze had ingetypt. Verder leest het alleen óf ze betaald zijn.
- Eenmalig je boekhoudpakket koppelen via Beheer → Integraties — bij e-Boekhouden plak je een toegangscode, bij Exact Online en Visma log je veilig in
- Clubwize controleert periodiek of openstaande facturen betaald zijn — ook na een gewone bankoverschrijving
- Betaalde facturen gaan vanzelf op “betaald” in je factuuroverzicht — geen dubbel afvinken meer
- Clubwize voegt alleen tóe: het wijzigt of verwijdert nooit iets dat al in je boekhouding staat, en komt niet aan je bankboekingen
Onder de motorkap
Veilig koppelen, jij in de regie
Een koppeling met een extern systeem betekent dat je inloggegevens deelt. Daar gaan we zorgvuldig mee om: die worden versleuteld opgeslagen, elke ophaal-actie is terug te zien, en je kunt op elk moment de koppeling verbreken.
Ook belangrijk: jij bepaalt wanneer je koppelt en welke leverancier je toelaat — wij activeren niets stilletjes op de achtergrond.
Zelf-activatie zonder techneut
Beheer → Integraties. Je plakt de toegangscodes die je van Sportlink of Lumosa hebt gekregen, klikt op “Verbinding testen” en koppelt. Verbreken kan op dezelfde plek.
Inloggegevens veilig opgeslagen
De inloggegevens die je van je leverancier krijgt, worden versleuteld opgeslagen. Ze zijn nergens zichtbaar — ook niet voor onze ontwikkelaars.
Altijd terug te zien wat er is gebeurd
Welke spelers kwamen erbij, welke verdwenen, welk veld werd wanneer geschakeld en door wie — je ziet het terug in de historie. Bij een controle of als er iets niet klopt heb je het bewijsmateriaal direct bij de hand.
Onze principes
Hoe wij over koppelingen denken
Niet elke koppeling is een goede koppeling. Drie regels die wij vasthouden — ook als een leverancier graag anders wil.
Tijdwinst voor vrijwilligers
Een koppeling moet voelbaar werk uit handen nemen. Mutaties uit Sportlink staan 's ochtends klaar in je ledenlijst — geen wekelijkse export-rondjes meer. Iedere bespaarde minuut telt voor een vrijwilligers-bestuur.
Jij houdt de regie
Mutaties komen binnen als voorstel, niet als voldongen feit. Onvolledige records worden duidelijk gemarkeerd zodat je weet wat nog jouw aanvulling nodig heeft. Niets glipt blind je administratie binnen.
Handmatig blijft mogelijk
Geen koppeling, of de leverancier ligt eruit? CSV-import en handmatig invoeren blijven gewoon werken. Een integratie is een handige route, geen verplichting.
Op de roadmap
Wat eraan komt
De integraties die nu live zijn, blijven we uitbouwen. En er staan nieuwe op de planning. Mist er een koppeling die voor jouw vereniging belangrijk is? Laat het ons weten.
NIKKI — contributie-inning
Contributie-inning volledig uit handen geven aan NIKKI — leden betalen ineens of gespreid, en de club krijgt wekelijks uitbetaald.
ClubCollect — contributie-incasso
Contributies innen met automatische betaalverzoeken, herinneringen en incasso. Leden kiezen zelf hoe ze betalen — de penningmeester ziet alleen wat nog open staat.
Twelve — kantinekassa
Kantinekassa met cashless betalen, een keukenscherm en zelfbediening — gemaakt voor sportkantines met vrijwilligers.
Klaar om je systemen te verbinden?
Probeer Clubwize dertig dagen gratis en koppel zelf je Sportlink- of Lumosa-omgeving in een paar minuten.
