Slimmer koppelen, nóg eenvoudiger beheren

Sportlink — leden, wedstrijden en standen in sync

Voor Sportlink-verenigingen — voetbal, hockey, korfbal en meer — live

Eenmalig je startbestand inladen via CSV-import, en elke nacht checkt Clubwize Sportlink op wijzigingen. 's Ochtends zie je wie er nieuw is, wie van team wisselde en wie zich uitschreef — jij keurt af of vult aan. Voor een vrijwilligers-bestuur scheelt dat uren per maand vergeleken met wekelijks zelf exporteren.

• Startbestand inladen via vertrouwde CSV-import uit je Sportlink-omgeving
• Elke nacht checkt Clubwize Sportlink — 's ochtends zie je wie er nieuw is, wie van team wisselde en wie zich uitschreef
• Onvolledige records duidelijk gemarkeerd — het systeem houdt bij wat nog jouw aandacht vraagt
• Inloggegevens veilig opgeslagen — je ziet altijd terug welke gegevens wanneer zijn opgehaald
• Wedstrijdprogramma, uitslagen en standen rechtstreeks uit Sportlink — op je team-pagina's en als widgets op je clubsite
• De leden uit Sportlink leg je in Clubwize zelf aan, met hun ouders en verzorgers erbij — juist de mensen die het clubwerk dragen en die niet in Sportlink thuishoren

Nevobo — programma, uitslagen en standen voor volleybal

Voor volleybalverenigingen — zaalcompetitie — live

Speelt je club zaalvolleybal? Dan koppel je in Clubwize je Nevobo-vereniging. Daarna komen het wedstrijdprogramma, de uitslagen en de poulestanden vanzelf binnen. Niemand hoeft ze nog over te tikken.

• Zoek je vereniging op naam of KvK-nummer en koppel die zelf onder Beheer → Integraties
• Wedstrijdprogramma, uitslagen met setstanden en poulestanden komen automatisch uit Nevobo
• Nevobo-teams koppel je aan je eigen teams: Clubwize doet een voorstel, jij bevestigt
• Na het koppelen van je teams zien leden de stand en uitslagen in het portaal, en op je clubsite zet je ze als widget
• Bij de tegenstanders staat hun clublogo, als Nevobo er een heeft

IJshockey Nederland — programma, uitslagen en standen voor ijshockey

Voor ijshockeyverenigingen — competitie — live

Speelt je club ijshockey? Dan koppel je in Clubwize je club aan IJshockey Nederland en bevestig je welke teams van jou zijn. Daarna komen het wedstrijdprogramma, de uitslagen en de standen vanzelf binnen. Niemand hoeft ze nog over te tikken.

• Vul onder Beheer → Integraties de clubcode en de sleutel in die je van IJshockey Nederland krijgt
• Clubwize stelt bij elk team van IJshockey Nederland een eigen team voor; jij bevestigt. Alleen bevestigde teams krijgen wedstrijden, uitslagen en standen
• Programma, uitslagen en standen komen elke nacht vanzelf binnen; overdag worden uitslagen en aanvangstijden bijgewerkt
• De ijsbaan staat als locatie bij de wedstrijd
• Leden zien de stand en uitslagen in het portaal, en op je clubsite zet je ze als widget
• Bij elke tegenstander staat het teamlogo zoals IJshockey Nederland het toont
• Schermt IJshockey Nederland de stand en uitslagen van de jongste jeugd af? Dan toont Clubwize ze ook niet

AllUnited — elke ochtend je ledenwijzigingen op een rij

Voor verenigingen van elke sport die AllUnited gebruiken — live

Houdt je club de leden en de contributie bij in AllUnited? Dan haalt Clubwize elke nacht de ledengegevens daaruit op. 's Ochtends zie je in één overzicht wie er nieuw is, bij wie iets veranderd is en wie er niet meer in AllUnited staat. Jij beslist wat je overneemt.

• Elke nacht de nieuwste ledengegevens uit AllUnited — niemand hoeft nog lijsten over te tikken
• Jij houdt de regie: in één overzicht kies je per lid wat je overneemt
• Clubwize neemt alleen vaste gegevens over: naam, contact, adres, geboortedatum, lidmaatschap en team, bondsnummer. Notities nooit
• Clubwize leest alleen: er verandert niets in AllUnited

Twelve — het tegoed op de kassapas bij het lid

Voor clubs en organisaties met een kassa van Twelve — live

Draait je kassa of clubshop op Twelve? Dan haalt Clubwize een paar keer per dag de kassapassen op. Bij elk lid met een kassapas zie je de pas, of hij actief is en hoeveel tegoed erop staat. "Hoeveel staat er nog op de pas van mijn kind?" beantwoord je zonder in te loggen bij Twelve.

• Het tegoed op de kassapas, met de status van de pas en wanneer we het voor het laatst ophaalden
• Passen koppelen we vanzelf aan het juiste lid via het lidnummer. Twijfelen we, dan beslis jij
• Alleen wie dat mag, ziet het tegoed: het lid zelf en wie daar in Beheer het recht voor heeft
• Clubwize leest alleen: we zetten geen geld op een pas en er verandert niets in Twelve

Korfbal.live — je teams en wedstrijden bij Korfbal.live

Voor korfbalverenigingen — alleen lezen — live

Speelt je club korfbal? Dan koppel je Clubwize met Korfbal.live. Korfbal.live gebruikt dan je eigen teams, spelers en wedstrijden. Niemand hoeft ze daar nog over te tikken.

• Zet de koppeling aan onder Beheer → Integraties: vul je verenigingscode in en geef akkoord op de aanvulling op de verwerkersovereenkomst
• Je ziet de sleutel maar één keer, dus geef hem meteen aan Korfbal.live. Kwijt? Maak een nieuwe en geef die door; de oude werkt dan meteen niet meer
• Korfbal.live haalt je teams, spelers, wedstrijdprogramma, poules en standen op, met de clublogo's erbij
• Jij bepaalt wat Korfbal.live van spelers krijgt: de volledige naam, alleen de initialen of geen naam. Foto's alleen als je dat aanzet
• Een speler die geen toestemming gaf om met naam genoemd te worden, gaat altijd zonder naam mee
• Onder het wedstrijdverslag staat de knop Bekijk op Korfbal.live, die het verslag van die wedstrijd opent

Meshlink

Veldverlichting toezicht & schakelen — live

Gebruiken jullie Meshlink al voor de veldverlichting? Dan sluit Clubwize daar direct op aan. Per veld zie je live wat er brandt, en vergeten lampen worden meteen gesignaleerd. Beheerders kiezen vanaf het dashboard de juiste lichtsterkte: gedempt voor recreatief gebruik, feller voor training of vol licht voor een wedstrijd. Geen onnodig brandende lampen, en dus een lagere energierekening.

• Live status-grid per veld — ververst elke minuut
• Automatische verspil-detectie tegen het trainings- en wedstrijdrooster
• Schakelen vanaf het dashboard — uit-actie altijd met bevestiging
• Verspil-historie als onderbouwing voor subsidies (zoals DUMAVA voor energiebesparing)

iDEAL & online betalen

Powered by Mollie — live

Bij elke factuur die Clubwize verstuurt staat een iDEAL-betaallink. Leden betalen contributie, sponsoring of een evenement direct vanaf hun telefoon. Het geld komt rechtstreeks op de clubrekening — Clubwize zit er niet tussen. SEPA-incasso voor leden met een machtiging blijft daarnaast gewoon werken.

• Eenmalig je eigen Mollie-account koppelen — geen tussenstop bij Clubwize
• Betaallink in elke factuur — iDEAL, creditcard of automatische incasso
• Status van betalingen automatisch in je factuur-overzicht — geen handmatig afvinken
• Transactiekosten brengt Mollie direct bij jou in rekening — geen opslag van Clubwize

Boekhouding — betaalstatus automatisch bijgewerkt

Werkt met e-Boekhouden.nl — live · Exact Online en Visma eAccounting op aanvraag

Een lid maakt je factuur over via de bank, en je boekhouding weet dat als eerste. Clubwize kijkt elke paar uur bij je boekhoudpakket of openstaande facturen betaald zijn, en zet ze dan vanzelf op “betaald”. Geen bankafschrift meer naast je facturenlijst leggen om handmatig af te vinken. Clubwize zet de facturen die je verstuurt zelf in je boekhouding — als verkoopfactuur, net alsof je ze had ingetypt. Verder leest het alleen óf ze betaald zijn.

• Eenmalig je boekhoudpakket koppelen via Beheer → Integraties — bij e-Boekhouden plak je een toegangscode; Exact Online en Visma zetten we samen met je op
• Clubwize controleert periodiek of openstaande facturen betaald zijn — ook na een gewone bankoverschrijving
• Betaalde facturen gaan vanzelf op “betaald” in je factuuroverzicht — geen dubbel afvinken meer
• Clubwize voegt alleen tóe: het wijzigt of verwijdert nooit iets dat al in je boekhouding staat, en komt niet aan je bankboekingen