Belangrijke kennis wordt pas echt waardevol als je die met elkaar deelt
Door bedrijfskennis goed te borgen en overdraagbaar te maken, bouw je aan een sterke, flexibele organisatie waarin iedereen een positieve bijdrage kan leveren.
Met Onewize staan belangrijke afspraken niet langer alleen in persoonlijke mailboxen, zijn opzegtermijnen voor iedereen helder en is duidelijk bij welke leverancier je terecht kunt.
Contracten missen geen deadline
Huur, lease, verzekeringen, software en servicecontracten krijgen tijdige herinneringen voordat een opzegtermijn verloopt.
Materiaal blijft traceerbaar
Registreer laptops, gereedschap, kleding, machines en voertuigen met uitgifte, inname, voorraad en onderhoud.
Keuringen zijn aantoonbaar op orde
Koppel rapporten en certificaten aan het juiste bedrijfsmiddel en zie ruim op tijd wat opnieuw gekeurd moet worden.
Begin met de afspraken die nu in losse mails, agenda's en Excel-bestanden staan
Zo maak je eerst zichtbaar wat vaak zoekraakt of blijft liggen. Je hoeft niet alles in één keer in te richten.
Relaties en contactpersonen
Klanten, leveranciers, partners en zzp'ers met vaste contactpersonen, notities en gekoppelde afspraken.
Medewerkers en externe krachten
Houd eigen medewerkers, zzp'ers, uitzendkrachten en onderaannemers apart bij. Zo houd je overzicht en leg je het juiste type samenwerking vast.
Rollen en acties
Taken hangen aan functies zoals officemanager, werkplaatschef of administratie, niet aan één naam.
Ontwikkeling en beoordeling
Leg ontwikkelgesprekken, beoordelingen en eigen gespreksformulieren vast. De medewerker ziet het verslag terug in de eigen app.
Contractbeheer
Aflopende contracten, opzegtermijnen en verantwoordelijken zichtbaar voordat er haast ontstaat.
Inventaris en kleding
Uitgifte, inname, maten, voorraad en locatie van bedrijfsmiddelen blijven overzichtelijk.
Keuringen en certificaten
Bewijsstukken bij machines, gereedschap en installaties, inclusief herinneringen voor herkeuring.
Veiligheid en integriteit
Leg gedragscodes, verklaringen omtrent het gedrag (VOG) en vertrouwelijke meldingen op één plek vast.
Overleg en notulen
Plan een overleg en schrijf de notulen op dezelfde plek, met de actiepunten erbij. Daarna stuur je de notulen naar de deelnemers of bewaar je ze als pdf.
Nieuwsbrieven en berichten
Bereik je medewerkers en leden met een nieuwsbrief in je eigen huisstijl, of met een bericht in de eigen app. Je stelt de groep zelf samen: iedereen, een werkgroep of een losse lijst met adressen. Achteraf zie je hoeveel er zijn aangekomen.
Bijeenkomsten en cursussen
Zet een cursus, workshop of bijeenkomst op met datum, plek en een maximum aantal deelnemers. Medewerkers en leden schrijven zichzelf in via de eigen app, krijgen een bevestiging en vooraf automatisch een herinnering.
Weet op tijd wat verlengd, opgezegd of besproken moet worden
Zet per contract de looptijd, contactpersoon, documenten en verantwoordelijke rol vast. Onewize herinnert de juiste persoon voordat de deadline dichtbij komt.
Maak keuringen, verklaringen en afspraken controleerbaar
Bewaar certificaten en rapporten bij het juiste item of de juiste medewerker. Bij een inspectie of verzekeringsvraag kun je snel laten zien wat geregeld is.
Scan een QR-sticker en zie direct wat je nodig hebt
Plak stickers op machines, gereedschap, laptops of voertuigen. Na een scan opent de medewerker direct de basisinformatie, handleiding, leverancier en gekoppelde contracten.
- Geen zoekwerk in mappen of gedeelde schijven.
- Altijd duidelijk wie verantwoordelijk is voor onderhoud of vervanging.
- Handig voor werkplaats, magazijn, kantoor en buitendienst.
Zullen we kijken waar bij jullie kennis kwijtraakt?
In een korte demo lopen we door taken, contracten, materiaal en keuringen heen aan de hand van jouw eigen situatie.