Belangrijke kennis zit vaak op de verkeerde plek
Afspraken staan in persoonlijke mailboxen. Opzegtermijnen staan in losse agenda's. Leveranciersnummers staan in telefoons. Dat gaat goed zolang iedereen er is, maar wordt kwetsbaar zodra iemand uitvalt.
Contracten missen geen deadline
Huur, lease, verzekeringen, software en servicecontracten krijgen tijdige herinneringen voordat een opzegtermijn verloopt.
Materiaal blijft traceerbaar
Registreer laptops, gereedschap, kleding, machines en voertuigen met uitgifte, inname, voorraad en onderhoud.
Keuringen zijn aantoonbaar op orde
Koppel rapporten en certificaten aan het juiste bedrijfsmiddel en zie ruim op tijd wat opnieuw gekeurd moet worden.
Begin met de afspraken die nu in losse mails, agenda's en Excel-bestanden staan
Zo maak je eerst zichtbaar wat vaak zoekraakt of blijft liggen. Je hoeft niet alles in één keer in te richten.
Relaties en contactpersonen
Klanten, leveranciers, partners en zzp'ers met vaste contactpersonen, notities en gekoppelde afspraken.
Contractbeheer
Aflopende contracten, opzegtermijnen en verantwoordelijken zichtbaar voordat er haast ontstaat.
Keuringen en certificaten
Bewijsstukken bij machines, gereedschap en installaties, inclusief herinneringen voor herkeuring.
Rollen en acties
Taken hangen aan functies zoals officemanager, werkplaatschef of administratie, niet aan één naam.
Inventaris en kleding
Uitgifte, inname, maten, voorraad en locatie van bedrijfsmiddelen blijven overzichtelijk.
Sociale veiligheid
Gedragscode, VOG-registratie en vertrouwelijke meldingen vastleggen zonder losse documenten.
Weet op tijd wat verlengd, opgezegd of besproken moet worden
Zet per contract de looptijd, contactpersoon, documenten en verantwoordelijke rol vast. Club Wize herinnert de juiste persoon voordat de deadline dichtbij komt.
Maak keuringen, verklaringen en afspraken controleerbaar
Bewaar certificaten en rapporten bij het juiste item of de juiste medewerker. Bij een inspectie of verzekeringsvraag kun je snel laten zien wat geregeld is.
Scan een QR-sticker en zie direct wat je nodig hebt
Plak stickers op machines, gereedschap, laptops of voertuigen. Na een scan opent de medewerker direct de basisinformatie, handleiding, leverancier en gekoppelde contracten.
- Geen zoekwerk in mappen of gedeelde schijven.
- Altijd duidelijk wie verantwoordelijk is voor onderhoud of vervanging.
- Handig voor werkplaats, magazijn, kantoor en buitendienst.
Zullen we bekijken waar jouw bedrijf kennis kwijtraakt?
In een korte demo lopen we door taken, contracten, materiaal en keuringen heen aan de hand van jouw eigen situatie.
