Innovatie Agenda
Wat komt eraan?
Club Wize groeit continu. Bekijk hier welke features we in ontwikkeling hebben en wat je binnenkort kunt verwachten.
Beschikbaar
Live en recent gelanceerde functies
Sportlink-integratie
viaWerkt je bond met Sportlink — voetbal, hockey, korfbal, volleybal of een van de tientallen andere? Je leden komen nu automatisch in Club Wize binnen — geen handmatige CSV-export en upload meer. Meerdere keren per dag haalt Club Wize de teamselecties op uit Sportlink, signaleert verschillen, en houdt afgeschermde jeugdrecords en ontbrekende contactgegevens zichtbaar zodat je weet waar je nog moet aanvullen.
- Automatische leden-sync — meerdere keren per dag, geen handmatige CSV-import meer
- Teamselecties uit Sportlink bijgehouden — nieuwe leden, uitschrijvingen en overschrijvingen direct zichtbaar
- Onvolledige records (afgeschermde jeugd, ontbrekende contactgegevens) gemarkeerd in de ledenlijst — met filter en export
- Zelf-activatie via Beheer → Integraties — Sportlink-credentials plakken, verbinding testen, koppelen
- Credentials versleuteld opgeslagen, volledig audit-spoor van elke sync-run
- Volgende fases: programma, uitslagen en standen rechtstreeks vanuit Sportlink in je wedstrijdpagina's en website-widgets
Verlichting
powered by
Nieuw!
Veldverlichting met Lumosa/Meshlink? Club Wize legt er een toezichts- en schakellaag bovenop. Per veld zie je live wat er brandt, een mismatch met het rooster wordt direct gesignaleerd, en beheerders kunnen vanaf het dashboard direct aansturen — aan op Loop / Training / Wedstrijd of bewust uit — mét audit-spoor. Trainers behouden hun werkwijze via de Lumosa-app.
- Live status-grid per veld — ververst elke minuut
- Automatische verspil-detectie tegen het actuele trainings- en wedstrijdrooster
- Beheerders schakelen vanaf het dashboard aan op Loop / Training / Wedstrijd of bewust uit — uit-actie met confirm-modal
- Volledig audit-spoor: wie schakelde welk veld op welk moment
- Zelf-activatie via Beheer → Integraties — API-key plakken en je locaties koppelen
- Volgende fase: automatische schedule-push van het rooster naar de armaturen
Competitie-deelname
LiveJe club is aangesloten bij een bond op Club Wize? Schrijf teams in voor competities, voer uitslagen in en bekijk standen — allemaal vanuit je eigen club-omgeving.
- Competitie-deelname overzicht per club
- Teams inschrijven voor bondscompetities
- Score-invoer vanuit je eigen omgeving
- Live standen en programma zichtbaar
- Boetes en kaarten inzien per speler (automatische schorsing-detectie)
Taken & Vrijwilligersplicht
Nieuw!Operationele bemensing én vrijwilligersplicht in één module. Plan taken per evenement of terugkerend, laat leden zich via het portaal aan- en afmelden en reken uren of punten af tegen de norm per lid. Inclusief afkoop-factuur, auto-vrijstelling voor trainers/coaches, jeugdplicht via ouders en een open/gesloten-gate per taak.
- Taak-sjablonen (bardienst, scheidsrechter, schoonmaken) met defaults voor capaciteit, uren en punten
- Portaal-tab "Taken": open taken, eigen voortgang, aan-/afmelden met min. dagen-gate
- Vrijwilligersplicht: norm per seizoen (uren of punten) met afkoop via factuur — auto-vrijstelling voor trainers/coaches, plicht via ouder voor jeugd
- Rapportage: gewenst vs. gerealiseerd per lid en per taak-type, met historie-tab per persoon
- Per vereniging aan/uit: club kiest of de portaal-tab en vrijwilligersplicht zichtbaar zijn voor leden
- Mobiele app-koppeling volgt (portaal-app): push-herinneringen en snel aanmelden onderweg
Audit-log & Historie
Nieuw!Wie deed wat wanneer? Elke wijziging in ledengegevens, commissies, dossiers en andere gevoelige tabellen wordt transparant vastgelegd. Bestuurders zien per record de historie, en op elk lijst-overzicht een "Recente wijzigingen"-widget — essentieel voor AVG-verantwoording en governance.
- Historie-tab op persoon-, taak- en dossier-dashboards — zie per record alle wijzigingen met datum, gebruiker en oude/nieuwe waarde
- "Recente wijzigingen"-widget op lijst-overviews: in één oogopslag zien wat er is veranderd in een module
- AVG-compliant: logs zijn onwijzigbaar en per vereniging geïsoleerd — verantwoording richting DPO of bestuur zonder extra tool
- Directe deeplinks: vanuit een log-entry spring je door naar de actor (persoon) of parent-record (dossier)
Onderhoudsplan (MJOP)
Nieuw!Meerjarenonderhoudsplanning voor je accommodatie. Registreer objecten met conditiescores, plan onderhoud per jaar en voorkom verrassingen bij groot onderhoud van velden, gebouwen en installaties.
- Objectregistratie met conditiescores
- Onderhoudstaken per jaar met kostenramingen
- Meerjarenbegroting in één overzicht
- Herinneringen voor uit te voeren onderhoud
Bestuursdossiers
Nieuw!WBTR-compliant governance voor verenigingsbesturen. Bundel documenten, besluiten en acties in thematische dossiers. Inclusief voorgevulde WBTR- en AVG-checklists met de wettelijke verplichtingen voor de deadline van 1 juli 2026.
- WBTR-checklist met 11 verplichte stappen en toelichtingen
- Besluitenlog met stemverhouding voor transparante governance
- AVG register en bestuursoverdracht templates
- Chronologische tijdlijn van alle bestuursactiviteit
Aanwezigheidsregistratie
Nieuw!Registreer wie er op training of bij een wedstrijd was — een snelle tap-flow op de telefoon, automatische herkenning van geplande trainingen uit het rooster, en ad-hoc trainingen zijn ook mogelijk. Coaches zien per speler trends en het aanwezigheidspercentage.
- Snelle tap-flow op de telefoon — selectie per speler in seconden
- Automatische herkenning van geplande trainingen uit het rooster
- Ad-hoc trainingen registreren buiten het rooster om
- Wedstrijdaanwezigheid via dezelfde flow — filter op trainingen, wedstrijden of beide
- Trends per speler en aanwezigheidspercentage zichtbaar voor coaches
- Inzicht in betrokkenheid en blessure-patronen over het seizoen
Speler Ontwikkeling
Nieuw!Volg de ontwikkeling van spelers met configureerbare beoordelingsformulieren, radardiagrammen, sport-templates (TIPS) en objectieve fysieke tests. Coaches beoordelen via het portaal, externe scouts via een beveiligde link, en spelers vullen een self-assessment in.
- Sport-templates: voetbal, hockey, volleybal, handbal, badminton en tennis
- Coaches beoordelen via het portaal, externe scouts via een beveiligde link
- Radardiagram + trendgrafiek per categorie — zie in één oogopslag of een speler vooruitgang boekt over het seizoen
- Self-assessment: spelers beoordelen zichzelf via het portaal — met smiley-modus voor jongere spelers (🙁 / 🙂 / 😄)
- Meerdere beoordelaars per speler — coach, scout en trainer naast elkaar; Clubwize markeert direct waar de oordelen ver uit elkaar liggen, zodat je weet welke speler een tweede gesprek verdient
- POP-gesprekken (Persoonlijk Ontwikkel Plan): coaches leggen afspraken, doelen en groeipunten per speler vast — sjablonen vanuit de club, zodat elk gesprek dezelfde structuur heeft en niets in een verloren Word-document belandt
- Fysieke tests met objectieve resultaten (Sprint, Cooper, 1RM) — trends per speler en PR-tracking
- Trainers vragen ontbrekende tests aan bij de TC, met opvolging per speler
- PDF-rapport exporteren per speler met alle beoordelaars
iDEAL Online Betalingen
LiveLaat leden en relaties online betalen via iDEAL. Het geld gaat direct naar de rekening van je vereniging — Clubwize zit er niet tussen en rekent hier niets voor. Alleen Mollie transactiekosten.
- Eenvoudig koppelen via Mollie Connect
- Geld direct naar de verenigingsrekening
- Betaallinks in factuur-emails en ledenportaal
- Slim: geen iDEAL bij actieve SEPA machtiging
€ 0,32 per transactie · Geen maandkosten · Clubwize rekent niets extra
Inschrijfbare Activiteiten
LiveVolledig activiteitenbeheer met sessies, capaciteit, toelatingsvereisten en digitale strippenkaarten. Van clinics en open trainingen tot baanreserveringen en bootverhuur.
- Strippenkaarten, losse tickets en automatische afschrijving
- Toelatingsvereisten: leeftijd, certificering, team of lidmaatschapstype
- Portaal: leden schrijven zichzelf in, ouders beheren kinderen
- Inventaris-koppeling, statusbord en automatische notificaties
Ledenportaal
LiveEen self-service portaal waar leden 24/7 hun eigen gegevens kunnen inzien en beheren. Zonder wachtwoord — leden loggen in via een persoonlijke link per email.
- Profiel en gezinsleden inzien en bewerken
- Teams, rollen, contributie en inventaris
- Diploma's en certificeringen uploaden
- Instelbare tabs en kleuren per club
Formulieren & Aanmeldingen
LiveEen compleet intake-systeem voor nieuwe leden: van configureerbaar inschrijfformulier tot wachtlijstbeheer per geboortejaar en semi-automatische promotie naar volwaardig lid.
Aanmeldingen & Formulieren
- Configureerbare formulier builder met 14+ veldtypen
- Handmatig aanmeldingen toevoegen en beheren
- Status flow met overzichtelijke filtermogelijkheden
- Online inschrijfformulier op clubwebsite
Wachtlijst & Lijncoördinatoren
- Wachtlijst per geboortejaar met vol/open toggle
- Lijncoördinatoren koppelen aan geboortejaren
- Positie beheer en automatisch opschuiven
Promotie naar Lid
- Semi-automatische promotie met pre-filled data
SEPA Incasso & UBL Facturen
LiveAutomatische contributie-inning via SEPA incasso en machine-leesbare UBL/Peppol facturen voor je boekhouder. Genereer een XML-bestand, upload naar je bank en de contributies worden automatisch geïnd.
SEPA Incasso (contributie)
- Incassomachtigingen per lid beheren
- SEPA pain.008 XML-export naar bank
- Batchbeheer met statusovergangen
- Automatische FRST/RCUR-classificatie
UBL/Peppol Facturen
- UBL 2.1 XML-bijlage bij elke factuur-email
- Automatisch importeerbaar in boekhoudpakketten
Contract Indexatie (CPI)
- Jaarlijkse CPI-indexatie of vast percentage per contract
- Centraal CPI-percentage met historie
- Automatisch doorberekend bij factuurgeneratie
Toekomstig: Sponsor-incasso
- Incassobatches voor sponsorfacturen (gepland)
Website & CMS
Live Add-onEen moderne clubwebsite die zichzelf actueel houdt. Wedstrijden, teams en sponsors worden automatisch getoond vanuit Club Wize. Jij hoeft alleen nog nieuws te plaatsen en pagina's naar smaak in te richten — de rest regelt het systeem.
- Pagina's samenstellen door blokken te slepen
- Wedstrijden, teams en sponsors automatisch zichtbaar
- Ziet er goed uit op telefoon, tablet en desktop
- Nieuws en artikelen publiceren
- Contributie-overzicht voor leden
- Eigen clublogo, kleuren en huisstijl
- Meertalige website (15 talen)
- Vacatures met online solliciteren
Trainings- & Wedstrijdplanning
LiveDrie planningsmodules die samen de handmatige Excel-roosters van je club vervangen: van trainingsschema's en wedstrijdindelingen tot kleedkamertoewijzingen.
Trainingsschema's
- Wekelijkse veldindeling per team
- Schaduwschema's (bijv. bij afkeuring grasvelden)
- Visueel slepen en schalen van trainingsblokken
- Automatische indeling via scoring-algoritme
Wedstrijdindeling
- Veldindeling automatisch gegenereerd op basis van jouw regels
- Drag & drop wedstrijden naar het juiste veld
- Eerlijke kunst-/natuurgrasverdeling over het seizoen
- Scheidsrechters toewijzen per wedstrijd met rolverdeling
Kleedkamerplanning
- Vaste wekelijkse kleedkamerindeling
- Conflictdetectie en capaciteitsbewaking
Veilig Sportklimaat (4V)
LiveVoldoe aan de 4 V's van NOC*NSF voor een sociaal veilige sportomgeving. Gedragscode, VOG, vertrouwenscontactpersoon en gekwalificeerde trainers — alles in één systeem.
- Gedragscode met versiebeheer en bulk uitvragen
- VOG-registratie met geldigheidsbewaking
- Vertrouwenscontactpersoon met dossiersysteem
- Certificeringsregistratie voor trainers
- Centraal compliance dashboard per V
- Automatische herinneringen bij verloopdatums
AI Hulpassistent
LiveEen slimme chatbox die gebruikers direct helpt met vragen over het scherm waar ze op zitten. Powered by Claude AI.
- Context-aware hulp per scherm
- Antwoorden in het Nederlands
- Beknopt en to-the-point
- Rate limiting per gebruiker
- Hulp bij taakuitvoer (gepland)
Nieuwsbrieven
LiveStuur gerichte nieuwsbrieven naar specifieke doelgroepen binnen je vereniging. Bereik precies wie je wilt bereiken.
- Doelgroepen: teams, commissies, functies
- Eigen club-branding met logo en header
- Verzendgeschiedenis en statistieken
- Automatische opt-out en AVG-compliant
Webplatform
LiveHet complete beheerplatform voor je vereniging is live en wordt continu uitgebreid met nieuwe features.
- Leden, teams en commissies
- Contributie en selectiebijdragen
- Sponsoren, contracten en facturatie
- Inventaris met kleding uitgifte
- Kanban-takenbeheer per commissie
- Vacatures en werving voor commissies
- Evenementen, locaties en organisaties
- Tuchtzaken en sanctiebeheer
- Gebruikers en toegangsrollen
- Contributie facturatie en inning
- Locatiereserveringen met goedkeuringsflow
- Vrijwilligersbeheer met uitvraagformulieren
Binnenkort & Gepland
Wat er op de roadmap staat
Mobiele apps — Portaal & Beheer
In ontwikkelingTwee echte apps voor iPhone en Android (geen omweg via de browser), nu in actieve ontwikkeling. De portaal-app voor leden: zich aanmelden voor taken, contributie betalen, aanwezigheid registreren, speler-ontwikkeling bekijken. De beheer-app voor bestuurders en commissies: inventaris scannen, sponsoruitingen vastleggen, facilitaire checks onderweg.
- Portaal-app: push-herinneringen voor taken, wedstrijden en contributie — snel aanmelden/afmelden onderweg
- Portaal-app: aanwezigheid in één tap, mijn teams en wedstrijden, self-assessment voor speler-ontwikkeling
- Beheer-app: QR/barcode scanner voor inventaris en materiaaluitgifte
- Beheer-app: sponsoruiting registreren met foto, facilitaire checks, bardienst-kassa
- Bond-variant (voor aangesloten bonden): spelerspas-scan en wedstrijdadministratie voor scheidsrechters
- Multi-vereniging én multi-sport by design: geen apart app-build per sport of vereniging
Berichten & teamchat
In ontwikkelingEen eigen plek voor clubcommunicatie. Teams chatten onderling in eigen kanalen, het bestuur stuurt mededelingen naar specifieke groepen, en alles staat in de Club Wize-app. Berichten staan apart en versleuteld opgeslagen — alleen de leden in een gesprek kunnen ze lezen.
- Teamkanalen volgen automatisch de team-indeling — geen los WhatsApp-beheer meer
- Groepsberichten vanuit het bestuur, met polls en de mogelijkheid om te zien wie het bericht heeft gelezen
- Berichten apart en versleuteld opgeslagen — beheer en Club Wize lezen niet mee
- Beschikbaar in de Club Wize-app zodra die live gaat
Spelersvolgsysteem — Mobiele App
In ontwikkelingDe webversie van het Speler Volgsysteem is al live. De mobiele app is nu in actieve ontwikkeling — spelers en trainers krijgen straks ook onderweg toegang tot beoordelingen, teaminfo en wedstrijdinfo.
- Mobiele app voor iOS en Android
- Spelersprofiel met beoordelingshistorie en radardiagrammen
- Push notificaties voor wedstrijden en trainingen
- Gekoppeld met Club Wize ledenadministratie en teamindelingen
Tournooien
GeplandOrganiseer toernooien volledig vanuit Club Wize. Van inschrijving tot uitslagen, met automatische schema-generatie voor poules en knockout-rondes. Geschikt voor teamsporten, individuele sporten en dubbels.
- Poules, knockout en combinatieformats
- Scheidsrechtersbeheer met niveaus en toewijzing
- Live scores via clubwebsite en deelbare links
- Meerdere score-systemen (doelpunten, sets, punten)
Webshop
GeplandEen clubwebshop gekoppeld aan je inventaris en website. Verkoop clubkleding, merchandise en evenementtickets direct aan je leden.
- Productcatalogus vanuit inventaris
- Bestel- en betaalflow voor leden
- Integratie met clubwebsite
- Koppeling met voorraad- en kledingbeheer
Draaiboeken
GeplandHerbruikbare proces-sjablonen voor terugkerende taken. Van oliebollentoernooi tot ALV - leg kennis vast zodat het niet verloren gaat bij bestuurswisseling en nieuwe vrijwilligers snel kunnen inwerken.
- Kennisbank per proces (budget, contacten, tips)
- Taak-templates met relatieve deadlines
- Eén klik starten van jaarlijkse processen
- Voortgang bijhouden en evalueren
Mis je iets op onze innovatie agenda?
We staan altijd open voor feedback en nieuwe ideeën. Laat ons weten welke features jouw vereniging zou helpen!