Innovatie Agenda

Wat komt eraan?

Clubwize groeit continu. Bekijk hier welke features we in ontwikkeling hebben en wat je binnenkort kunt verwachten.

Beschikbaar

Live en recent gelanceerde functies

Sponsorbanners in de Leden-app: extra inkomsten voor de club

Nieuw! Live

Je sponsors zitten al in Clubwize, en nu zien je leden ze ook: aan een sponsordeal koppel je een banner die in de Leden-app meedraait op de hoofdschermen. Een nieuwe inkomstenbron voor de club, naast de contributie — genoeg om je Clubwize-abonnement mee terug te verdienen.

Per sponsordeal een banner, met een voorbeeld in een telefoonframe voordat je 'm indient
Clubwize keurt elke banner vóór publicatie; loopt de deal af, dan verdwijnt de banner vanzelf
Maximaal zes banners per club, in willekeurige volgorde; te zien voor leden van 16 jaar en ouder én voor de ouders van jeugdleden
Je ziet per banner hoe vaak hij is getoond
Daarna: landelijke campagnes waar je club als extra aan meeverdient, alleen als je ze zelf accepteert

Digitale pas met QR-controle

Nieuw! Live

Elk actief lid heeft een digitale pas in de Leden-app en het ledenportaal: foto, naam, leeftijd en lidnummer op één kaart in de kleuren van de club. Speelt iemand in een team, dan staat de bondscode erbij. Op de pas staat een QR-code; wie die scant ziet de pas live uit de ledenadministratie, mét de foto — een vervalste pas valt zo meteen op.

Eén pas voor elk lid: spelerspas bij een sportclub, clubpas of medewerkerspas bij andere organisaties
Is je bond aangesloten op Clubwize, dan is het meteen de officiële bondspas — anders staat er een duidelijke disclaimer bij
QR-controle zonder inloggen, ook voor een scheidsrechter of tegenstander: de code is vijf minuten geldig, een screenshot van een oude pas helpt dus niet
Beheerders zien de pas van elk lid op de pagina van het lid
Gepland: speelgerechtigdheid per wedstrijd zichtbaar voor de wedstrijdsecretaris, zodat dat niet pas bij de wedstrijdtafel blijkt

Opleidingen: cursussen en workshops aanbieden en vinden

Nieuw! Live

Bonden, verenigingen en bedrijven geven cursussen en workshops: een keeperstraining, een scheidsrechterscursus, een workshop over vrijwilligersbeleid. Die zet je nu in Clubwize, en andere organisaties vinden ze in een catalogus die past bij hun sport of sector — met een informatieaanvraag rechtstreeks aan de aanbieder.

Een eigen pagina per opleiding, opgemaakt met dezelfde editor als je website in Clubwize, met een voorbeeld van hoe anderen 'm zien
Aanbod gericht op sport of sector: een korfbalvereniging ziet korfbalcursussen, geen hockeycursus
Elke organisatie in Clubwize kan aanbieden: sportbond, vereniging of bedrijf
Uitgelichte opleidingen bovenaan de catalogus, gekozen door Clubwize — aanbieders betalen daar niet voor
Inschrijven, betalen en certificaten via het platform komen in een volgende stap

Kennismaken en aspirant-lidmaatschap

Nieuw! Live

Laat belangstellenden eerst een paar keer meedoen voordat ze lid worden. De aanvraag komt binnen bij Aanmeldingen, jij laat toe, en de kennismaking loopt in het ledenportaal — met opvolging en omzetting naar een lidmaatschap op hetzelfde profiel. Zet het aan bij Aanmeldingen → Instellingen.

Een kant-en-klaar formulier voor een proefles of kennismaking, gekoppeld aan Aanmeldingen
Eigen regels per vereniging: hoe vaak, hoe lang, en wat er gebeurt bij afzeggen of niet komen
Toelaten op een bestaand of nieuw profiel; tijdelijke portaaltoegang die vanzelf afloopt
Deelnames tellen als tegoed, opvolgdatum en behandelaar per kennismaking, dagelijkse herinneringen
Omzetten naar een lidmaatschap met behoud van gegevens; zelf kiezen of je aspirant of proefdeelnemer zegt

Cursussen: één inschrijving voor alle lessen

Nieuw! Live

Organiseer een cursus als één geheel. Deelnemers schrijven zich één keer in voor alle lessen. Bij een betaalde cursus zien zij vooraf de prijs en betalen ze los van de contributie. De lessen staan in het ledenportaal en de begeleider houdt per les bij wie er is.

Eén inschrijving, één cursusprijs en een maximum aantal deelnemers voor de hele reeks
Aanmelden via het ledenportaal, ook door een ouder voor een kind
Lessen plannen, deelnemers vóór de start naar een passende cursus overplaatsen en betalingen en annuleringen bij dezelfde cursus afhandelen
Zelf bepalen of deelnemers lid moeten zijn en hun contributie betaald moeten hebben
Aanmelden, cursuslessen openen en per les aanwezigheid bijhouden in de Leden-app

Cursusresultaten en doorstroom

Nieuw! Live

Leg vast wat een cursist heeft behaald en gebruik dat als voorwaarde voor een volgende cursus. Waar mens en dier samen deelnemen, blijft het resultaat bij die vaste combinatie. Een resultaat voor het ene dier geldt niet automatisch voor deelname met een ander dier.

Eigen soorten resultaten en beoordelingsformulieren voor cursussen
De begeleider beoordeelt via het webportaal; de club bepaalt wat nodig is voor de volgende cursus
Resultaten bij een persoon of bij een vaste combinatie van persoon en dier

Lidmaatschap aanvragen via een link, met vooruitbetaling

Nieuw! Live

Deel een aanmeldlink waarmee iemand een lidmaatschapsaanvraag doet. Wil je vooraf laten betalen, dan kan dat onderdeel zijn van de aanmelding. De vereniging beoordeelt de aanvraag daarna: betalen alleen maakt iemand nog geen lid.

Aanvragen komen rechtstreeks bij Aanmeldingen terecht, ook via een link buiten de clubwebsite
Vooraf zien welk bedrag de aanvrager betaalt en voor welke periode
Bij goedkeuring de betaling koppelen aan het nieuwe lid en de contributie
Een afwijzing en terugbetaling vanuit dezelfde aanvraag afhandelen

Maandcontributie en fondsbijdragen

Nieuw! Live

Laat leden hun contributie over twaalf maanden betalen. Houd zichtbaar welk deel zij zelf betalen en welk deel een fonds bijdraagt. Voor een incassoronde controleer je wat er nog openstaat, zodat al betaalde of door een fonds gedekte bedragen niet opnieuw worden geïnd.

Contributie factureren in één, twee, drie, vier of twaalf termijnen
Maandbedragen en eenmalige bijdragen afzonderlijk instellen
Een bevestigde fondsbijdrage vastleggen en de latere uitbetaling apart volgen
Een incassoronde vooraf controleren en teruggeboekte incasso's opvolgen

Leden-app (iPhone & Android)

Nu ook Android! Live

De Clubwize-app staat in de App Store voor iPhone én nu ook in de Play Store voor Android. Leden regelen onderweg hun clubzaken, en trainers en coaches doen hun spelersbegeleiding direct vanaf de telefoon.

Nu ook voor Android: dezelfde app met dezelfde functies, gratis te downloaden in de Play Store
Leden reserveren zelf een baan, kiezen wie er meespeelt en zien meteen wat vrij is, op de website en in de app. Jij stelt de regels in en houdt banen vrij voor training, les of onderhoud. Aan de balie boek je in de beheer-app. Een QR-code bij de baan opent direct de reserveringspagina in de browser.
Taken: open klussen zien en je in één tik aan- of afmelden
Activiteiten en inschrijvingen onderweg bekijken en regelen
Verjaardagen van teamgenoten en commissieleden vooruit in je agenda, als je club dit laat zien
Kind-modus: koppel de telefoon van je kind met een QR-code of 6-cijferige code, zonder eigen account of wachtwoord
Clubshopbestellingen direct in de app, naast je facturen
Na een update laat de app in één scherm zien wat er nieuw is
Het Speler Volg Systeem op de telefoon: coaches beoordelen spelers en bekijken testresultaten direct in de app
Aanwezigheid registreren en je eigen beoordelingen inzien
Berichten: team-chats en clubmededelingen (met de Berichten-add-on)
De club kan vanaf een gekozen leeftijd ook een apart spelerskanaal per team aanzetten, naast het gewone teamkanaal
Je eigen clubfoto op volledig scherm bij het opstarten, met je logo erop — in te stellen vanuit Huisstijl, inclusief bijsnijden in een telefoonframe

Wedstrijdklok, verslag en teamstatistieken

Nieuw! Live

Start de wedstrijd in de Leden-app, leg rust vast en hervat, ook bij vier periodes zoals bij de jongste jeugd. Doelpunten, kaarten en wissels krijgen de minuut vanzelf, de stand staat groot in beeld en na afloop kijkt iedereen die bij het team hoort het verslag terug. Per team zie je wie scoorde, wie assists gaf en wie hoeveel speelde.

Wedstrijdklok voor twee helften of vier kwarten: start, rust, hervat en einde, met een voorstel uit de wedstrijdduur van het team
Verslag terugkijken in de app, op het ledenportaal en in beheer, ook van eerder dit seizoen
Teamstatistieken per seizoen: doelpunten, assists, kaarten en speelminuten per speler, met de totalen van het team
Het hoeft niet de trainer te zijn: wie de beurt "Wedstrijdverslag bijhouden" heeft, houdt klok en verslag bij
Begeleiders en de toegewezen verslaggever kunnen een wedstrijdverslag tot en met dertig dagen na de wedstrijd aanpassen
De club bepaalt of spelers en ouders het verslag en de cijfers zien

Teamtaken per wedstrijd

Nieuw! Live

Fruit, was, fluiten, vlaggen: bij elke wedstrijd horen klusjes, en die staan nu bij de wedstrijd zelf. De teamleiding verdeelt ze over spelers en ouders, en iedereen ziet in de app wie er aan de beurt is.

Vaste taken per thuiswedstrijd, door de teamleiding verdeeld over het team
Ouders en spelers zien hun beurt in de app en krijgen een melding als ze aan de beurt zijn
Ook het wedstrijdverslag is een beurt: wie hem heeft, houdt klok en verslag bij
Onderling ruilen van een beurt volgt

Suggesties: ideeën delen tussen clubs

Nieuw! Live

Heb je een idee voor Clubwize? Plaats het als suggestie, en beheerders bij alle andere clubs zien hem staan. Zij praten mee, jij steunt de ideeën die jij belangrijk vindt. Je vindt het in je beheeromgeving onder Suggesties.

Plaats een suggestie die voor meer clubs dan die van jou interessant is
Reageer op ideeën van anderen; je naam en de naam van je club staan erbij
Steun de suggesties die jij belangrijk vindt, dan zie je meteen wat er breder leeft
Ook vanuit de Beheer-app: plaatsen, meelezen, reageren en steunen

Herstelcodes voor de tweede stap

Nieuw! Live

Steeds meer beheerders beveiligen hun account met een tweede stap bij het inloggen: een code uit een app op je telefoon. Maar wat als die telefoon kwijt of stuk is? Daarvoor zijn er nu herstelcodes — en zit je toch vast, dan helpt een medebeheerder je weer op weg. Je staat dus nooit meer definitief buiten de deur.

Bij het instellen krijg je tien herstelcodes; met één daarvan kom je binnen als je niet bij je app kunt
Een medebeheerder kan je tweede stap terugzetten — de beveiliging blijft aan: bij de eerstvolgende keer inloggen koppel je meteen een nieuwe app
Gebruik je een herstelcode, dan krijg je zelf automatisch bericht
Zet een beheerder je tweede stap terug, dan krijgen jij en de andere beheerders automatisch bericht

Documentsjablonen

Live

Een contract, overeenkomst of brief schrijf je één keer als sjabloon, met invulvelden voor naam, adres en datum. Daarna maak je er met één klik een ingevulde PDF van, met je eigen logo in het briefhoofd. En brieven print je in één keer voor een hele groep, klaar voor op de post.

Sjablonen voor contracten, brieven aan personen en brieven aan organisaties
Invulvelden voor naam, adres en contractgegevens worden automatisch ingevuld
Brieven per doelgroep in één PDF, bijvoorbeeld voor alle oud-leden
Pas je een sjabloon aan, dan krijgt het een nieuwe versie en blijven eerder gemaakte documenten gewoon kloppen

Verenigingsfuncties

Live

Niet elke rol hoort bij een commissie of een team. Je verenigingsmanager, je vertrouwenscontactpersoon, je BHV'er: die doen iets voor de hele club. Die leg je nu apart vast, met een begindatum en een einddatum. Zo weet iedereen wie het is, en zie je later terug wie het toen was.

Rollen voor de hele organisatie, los van commissies en teams
Een eigen mailadres of telefoonnummer bij de functie, zodat je vertrouwenscontactpersoon zijn privénummer niet hoeft te delen
Een vertrouwenscontactpersoon met een Clubwize-lidprofiel staat meteen in het ledenportaal en de app
Ook iemand van buiten de club kan een functie vervullen, bijvoorbeeld een adviseur
Een functie geeft op zichzelf geen rechten in Clubwize. Wil je dat wel, dan koppel je er een toegangsrol aan

Commissie-vergaderingen & notulen

Live

De commissie vergadert, en daarna staan de notulen in een bestand op de laptop van degene die toevallig meeschreef. Vanaf nu plan je de vergadering vanuit het commissiedashboard en typ je de notulen op dezelfde plek. Wat er besproken is en wat er is afgesproken blijft bij de vergadering staan, ook als de commissie volgend jaar uit andere mensen bestaat.

Plan een vergadering vanuit het commissiedashboard en begin meteen met notuleren
De notulen slaan zichzelf op terwijl je typt
Opmaak met koppen, vet en opsommingen — of gewoon platte tekst, als je dat prettiger vindt
Nieuwe notulen beginnen met jullie eigen vaste agenda-indeling, zelf aan te passen bij Instellingen
Klaar? Stuur ze in één keer per e-mail aan alle deelnemers, of bewaar ze als PDF
De voorzitter stelt ze vast. Daarna liggen ze vast, tenzij hij ze bewust heropent
Een vergadering staat standaard op besloten (niet openbaar): hij verschijnt niet op de openbare kalender of website
Acties, documenten en notities hangen aan diezelfde vergadering

Meldingen

Live

Een kapot doeltje, een losse stoeptegel of een lekkende kraan — leden en beheerders melden het zó vanuit de app of het ledenportaal. Elke melding komt op één centrale plek binnen, met foto's, een prioriteit en de status van de afhandeling. Niets verdwijnt meer in een appje of een losse mail.

Melden vanuit de app én het ledenportaal — in een paar tikken, met een foto erbij
Prioriteit meegeven — hoog, normaal of laag — zodat het bestuur ziet wat eerst moet
Beheer keurt meldingen goed en handelt ze af — van binnengekomen tot opgelost
Koppel een melding aan een materiaal uit de inventaris of aan de juiste commissie
Wijs meteen een actie toe, zodat duidelijk is wie ermee aan de slag gaat

Keuringen & inspecties

Brandblussers, speeltoestellen, AED's, klimmateriaal en gereedschap moeten periodiek gekeurd worden. Clubwize herinnert je niet alleen op tijd — je legt nu ook vást dát er gekeurd is. Scan de QR-sticker op het object, teken de keuring af met de uitslag, en het certificaat zit er meteen bij. Dat is precies wat een inspecteur opvraagt, en het staat niet meer in een Excel op iemands laptop.

Scan de QR-sticker en teken de keuring af terwijl je bij het object staat
Certificaat en foto's gaan mee — het bewijs zit vast aan de keuring, niet in een mailbox
Afgekeurd? Het object gaat op 'in reparatie' en je maakt er meteen een melding van
Eén lijstje met alles wat verloopt of verlopen is — klaar voor als de inspecteur langskomt
De hele historie blijft bewaard — wie keurde wanneer, met welke uitslag

Boekhoudkoppeling

werkt met

Een lid maakt je factuur over via de bank — en je penningmeester hoeft 'm niet meer met de hand af te vinken. Clubwize kijkt elke paar uur bij e-Boekhouden.nl of openstaande facturen betaald zijn en zet ze dan vanzelf op “betaald”. De koppelingen met Exact Online en Visma eAccounting zijn voorbereid, maar nog niet beschikbaar voor verenigingen.

Betaalde facturen automatisch op “betaald” — geen bankafschrift meer naast je facturenlijst leggen
Werkt ook voor gewone bankoverschrijvingen — niet alleen voor iDEAL-betalingen via Clubwize
Per soort factuur kies je of een betaalde factuur direct wordt verwerkt of eerst klaarstaat om nog even te controleren
Contributie, baanhuur, sponsoring en andere inkomsten kun je elk aan een eigen grootboekrekening koppelen
De koppeling wijzigt of verwijdert niets dat al in je boekhouding staat, en komt niet aan je bankboekingen
Je zet de koppeling met e-Boekhouden zelf aan via Beheer → Integraties met een toegangscode
Je inloggegevens worden versleuteld bewaard, en van elke controle blijft een logregel staan — zo zie je altijd terug wat er is gebeurd
Volgende fase: Exact Online, Visma eAccounting en meer boekhoudpakketten

Beheer-app (iOS)

Live

Een aparte iPhone-app voor bestuursleden en commissies. Klussen die je vroeger achter de laptop deed, regel je nu vanaf je telefoon — op het veld, in het magazijn of langs de lijn.

Scan de QR-code op een materiaal en zie direct wat het is en wie het heeft
Materiaal en kleding ter plekke uitlenen en weer innemen
Laat ter plekke tekenen voor ontvangst — met vinger of stylus op het scherm. De handtekening blijft bij de uitgifte bewaard, dus bij discussie over niet-teruggebrachte spullen laat je zien wie wat wanneer meekreeg. Je bepaalt zelf of je dit aanzet
Zie meteen welke maten je nodig hebt en of ze op voorraad zijn. Geef je een andere maat dan iemand draagt, dan waarschuwt de app: "Shirt maat S — draagt L"
Schakel ook onderweg de veldverlichting als je Meshlink hebt gekoppeld — per veld zie je direct wat er brandt en zet je de juiste stand aan
Sponsoren, contracten en organisaties opzoeken — een contactpersoon bel of mail je in één tik
Foto's maken bij materiaal en sponsorborden — met de camera of uit je fotobibliotheek, en meteen bij het juiste item
Een keuring ter plekke aftekenen bij het object, met foto en uitslag erbij
Taken voor jou en je commissies bekijken en afhandelen

Berichten & teamchat

Live

Een eigen plek voor clubcommunicatie. Teams chatten onderling in eigen kanalen, het bestuur stuurt mededelingen naar specifieke groepen, en alles staat in de Clubwize-app. Berichten zijn afgeschermd; alleen bij een melding of incident kan de club gecontroleerd meekijken.

Teamkanalen volgen automatisch de team-indeling — geen los WhatsApp-beheer meer
Groepsmededelingen vanuit het bestuur naar specifieke groepen — met leesbevestiging
Een ouder kan namens een kind berichten; andere leden zien dat het bericht van een ouder komt
De club kan vanaf een gekozen leeftijd een apart spelerskanaal per team aanzetten
Berichten afgeschermd — gecontroleerde inzage kan alleen bij een melding of incident
Beschikbaar in de Clubwize Leden-app voor iPhone en Android — als Berichten-add-on

Webshop

Live

Je eigen clubwebshop staat live: een publieke etalage met je clubartikelen rechtstreeks uit de inventaris, waar leden én bezoekers kunnen zoeken, filteren en bestellen — leden betalen automatisch hun ledenprijs.

Publieke etalage uit je inventaris — met zoeken en filteren
Bestellen zonder account, of als lid met ledenprijs via het portaal
Betalen met iDEAL of contant, afhalen of laten bezorgen — met automatisch aangemaakte conceptfactuur
Bedrukking per artikel — naam of nummer toevoegen bij het bestellen

Sportlink-integratie

via

Werkt je bond met Sportlink — voetbal, hockey, korfbal, volleybal of een van de tientallen andere? Clubwize haalt elke nacht de aangeleverde teamselecties op, signaleert verschillen en markeert ontbrekende contactgegevens. Volledig afgeschermde leden voeg je handmatig of via de Sportlink-export toe. Ook het wedstrijdprogramma, de uitslagen en de standen verschijnen op je teampagina's en als widgets op je clubsite.

Aangeleverde teamleden elke nacht automatisch bijgewerkt
Teamselecties uit Sportlink bijgehouden — nieuwe leden, uitschrijvingen en overschrijvingen direct zichtbaar
Ontbrekende contactgegevens gemarkeerd in de ledenlijst — met filter en export
Zelf-activatie via Beheer → Integraties — Sportlink-credentials plakken, verbinding testen, koppelen
Credentials versleuteld opgeslagen, volledig audit-spoor van elke sync-run
Wedstrijdprogramma, uitslagen en standen rechtstreeks uit Sportlink — op je team-pagina's (met seizoensverloop per fase) en als widgets op je clubsite
Beschikbare clublogo's van herkende tegenstanders automatisch in je mediabibliotheek, ook in scorebord-formaat en als zip te downloaden

Verlichting

Veldverlichting via Meshlink? Clubwize legt er een toezichts- en schakellaag bovenop. Per veld zie je live wat er brandt, een mismatch met het rooster wordt direct gesignaleerd, en beheerders kunnen vanaf het dashboard direct aansturen — aan op Loop / Training / Wedstrijd of bewust uit — mét audit-spoor. Trainers behouden hun werkwijze via de Lumosa-app.

Live status-grid per veld — ververst elke minuut
Automatische verspil-detectie tegen het actuele trainings- en wedstrijdrooster
Beheerders schakelen vanaf het dashboard aan op Loop / Training / Wedstrijd of bewust uit — uit-actie met confirm-modal
Volledig audit-spoor: wie schakelde welk veld op welk moment
Zelf-activatie via Beheer → Integraties — API-key plakken en je locaties koppelen
Ook onderweg vanuit de Beheer-app: zie per veld wat er brandt en schakel naar de juiste stand
In onderzoek: het rooster vanzelf naar de lampen sturen

Competitie-deelname

Live

Je club is aangesloten bij een bond op Clubwize? Schrijf teams in voor competities, voer uitslagen in en bekijk standen — allemaal vanuit je eigen club-omgeving.

Competitie-deelname overzicht per club
Teams inschrijven voor bondscompetities
Score-invoer vanuit je eigen omgeving
Actuele standen en programma zichtbaar
Boetes en kaarten inzien per speler (automatische schorsing-detectie)

Taken & Vrijwilligersplicht

Operationele bemensing én vrijwilligersplicht in één module. Plan taken per evenement of terugkerend, laat leden zich via het portaal aan- en afmelden en reken uren of punten af tegen de norm per lid. Inclusief afkoopfactuur, instelbare vrijstelling voor trainers en coaches, plicht via een ouder voor jeugdleden en per taak de keuze of leden zichzelf mogen aanmelden.

Taak-sjablonen (bardienst, scheidsrechter, schoonmaken) met defaults voor capaciteit, uren en punten
Portaal-tab "Taken": open taken, eigen voortgang, aan-/afmelden met min. dagen-gate
Vrijwilligersplicht: norm per seizoen met afkoop via factuur, instelbare stafvrijstelling en plicht via een ouder voor jeugdleden
Rapportage: gewenst vs. gerealiseerd per lid en per taak-type, met historie-tab per persoon
Per vereniging aan/uit: club kiest of de portaal-tab en vrijwilligersplicht zichtbaar zijn voor leden
In de Leden-app: de taken-tab met aan- en afmelden onderweg en herinneringen op je telefoon
Diensten voor teams en groepen: het team levert de mensen, de teamleiding geeft de namen door (ook een gast zonder account), met een herinnering vóór de deadline, en de teams komen om de beurt aan bod

Audit-log & Historie

Wie deed wat wanneer? Wijzigingen in ledengegevens en andere gevoelige tabellen worden vastgelegd in een onwijzigbaar auditspoor. Op ondersteunde detailpagina's ziet een bestuurder de historie; gebruikersbeheer toont daarnaast recente wijzigingen. Zo ondersteunt Clubwize de verantwoording binnen de AVG.

Historie op ondersteunde persoon-, contract- en documentdetails, met datum, gebruiker en oude en nieuwe waarde
Recente wijzigingen en accountgeschiedenis in gebruikersbeheer
Onwijzigbaar en per vereniging geïsoleerd auditspoor voor verantwoording richting DPO of bestuur

Onderhoudsplan (MJOP)

Meerjarenonderhoudsplanning voor je accommodatie. Registreer objecten met conditiescores, plan onderhoud per jaar en voorkom verrassingen bij groot onderhoud van velden, gebouwen en installaties.

Objectregistratie met conditiescores
Onderhoudstaken per jaar met kostenramingen
Meerjarenbegroting in één overzicht
Herinneringen voor uit te voeren onderhoud

Bestuursdossiers

Ondersteun WBTR-governance voor verenigingsbesturen. Bundel documenten, besluiten en acties in thematische dossiers. Met voorgevulde WBTR- en AVG-checklists zie je wat al is geregeld en wat nog aandacht vraagt.

WBTR-checklist met 11 verplichte stappen en toelichtingen
Besluitenlog met stemverhouding voor transparante governance
AVG register en bestuursoverdracht templates
Chronologische tijdlijn van alle bestuursactiviteit

Aanwezigheidsregistratie

Registreer wie er op training of bij een wedstrijd was — een snelle tap-flow op de telefoon, automatische herkenning van geplande trainingen uit het rooster, en ad-hoc trainingen zijn ook mogelijk. Coaches zien per speler trends en het aanwezigheidspercentage.

Snelle tap-flow op de telefoon — selectie per speler in seconden
Automatische herkenning van geplande trainingen uit het rooster
Ad-hoc trainingen registreren buiten het rooster om
Wedstrijdaanwezigheid via dezelfde flow — filter op trainingen, wedstrijden of beide
Trends per speler en aanwezigheidspercentage zichtbaar voor coaches
Inzicht in aanwezigheidstrends en geregistreerde afwezigheidsredenen
Aanwezigheid per cursusles registreren voor de hele groep

Speler Ontwikkeling

Volg de ontwikkeling van spelers met configureerbare beoordelingsformulieren, radardiagrammen, sport-templates (TIPS) en objectieve fysieke tests. Coaches beoordelen via het portaal, externe scouts via een beveiligde link, en spelers vullen een self-assessment in.

Sport-templates: voetbal, hockey, volleybal, handbal, badminton en tennis
Coaches beoordelen via het portaal, externe scouts via een beveiligde link
Radardiagram + trendgrafiek per categorie — zie in één oogopslag of een speler vooruitgang boekt over het seizoen
Self-assessment: spelers beoordelen zichzelf via het portaal — met smiley-modus voor jongere spelers (🙁 / 🙂 / 😄)
Meerdere beoordelaars per speler — coach, scout en trainer naast elkaar; Clubwize markeert direct waar de oordelen ver uit elkaar liggen, zodat je weet welke speler een tweede gesprek verdient
POP-gesprekken (Persoonlijk Ontwikkel Plan): coaches leggen afspraken, doelen en groeipunten per speler vast — sjablonen vanuit de club, zodat elk gesprek dezelfde structuur heeft en niets in een verloren Word-document belandt
Fysieke tests met objectieve resultaten (Sprint, Cooper, 1RM) — trends per speler en PR-tracking
Trainers vragen ontbrekende tests aan bij de TC, met opvolging per speler
PDF-rapport exporteren per speler met alle beoordelaars
Wedstrijdcijfers per speler in het dossier: doelpunten, assists, kaarten en speelminuten uit het wedstrijdverslag van de coach

iDEAL Online Betalingen

Laat leden en relaties online betalen via iDEAL. Het geld gaat direct naar de rekening van je vereniging — Clubwize zit er niet tussen en rekent hier niets voor. Alleen Mollie transactiekosten.

Eenvoudig koppelen via Mollie Connect
Geld direct naar de verenigingsrekening
Betaallinks in factuur-emails en ledenportaal
Slim: geen iDEAL bij actieve SEPA machtiging
Bij meerdere Mollie-profielen kies je welk profiel nieuwe onlinebetalingen ontvangt

Mollie-tarieven gelden · Clubwize rekent niets extra

Inschrijfbare Activiteiten

Volledig activiteitenbeheer met sessies, capaciteit, toelatingsvereisten en digitale strippenkaarten. Van clinics en open trainingen tot baanreserveringen en bootverhuur.

Strippenkaarten, losse tickets en automatische afschrijving
Toelatingsvereisten: leeftijd, certificering, team of lidmaatschapstype
Portaal: leden schrijven zichzelf in, ouders beheren kinderen
Inventaris-koppeling, statusbord en automatische notificaties
Cursusreeksen met lessen, prijs en één inschrijving voor de hele cursus
Deelname per persoon of persoon-diercombinatie, met betaal- en annuleringsstatus
Begeleiders houden per cursusles de aanwezigheid bij
In onderzoek: deelnemers laten aansluiten op een wachtlijst als een activiteit, clinic of cursus vol zit, en hen een seintje geven zodra er een plek vrijkomt

Ledenportaal

Een self-service portaal waar leden 24/7 hun eigen gegevens kunnen inzien en beheren. Leden loggen in met hun wachtwoord of via een persoonlijke link per e-mail.

Profiel en gezinsleden inzien en bewerken
Teams, rollen, contributie en inventaris
Diploma's en certificeringen uploaden
Instelbare tabs en kleuren per club

Formulieren & Aanmeldingen

Een compleet intake-systeem voor nieuwe leden: van configureerbaar inschrijfformulier tot wachtlijstbeheer per geboortejaar en semi-automatische promotie naar volwaardig lid.

Aanmeldingen & Formulieren

Configureerbare formulier builder met 14+ veldtypen
Handmatig aanmeldingen toevoegen en beheren
Status flow met overzichtelijke filtermogelijkheden
Online inschrijfformulier op clubwebsite

Wachtlijst & Lijncoördinatoren

Wachtlijst per geboortejaar met vol/open toggle
Lijncoördinatoren koppelen aan geboortejaren
Positie beheer en automatisch opschuiven

Vooruitbetaling

Vast bedrag en periode vooraf tonen, met iDEAL-checkout en betaalstatus
Betalen maakt iemand nog geen lid: de aanvraag blijft wachten op beoordeling
Bij goedkeuring worden lid, contributie, factuur en ontvangen betaling samen verwerkt

Promotie naar Lid

Semi-automatische promotie met vooraf ingevulde gegevens

SEPA-incasso & UBL-facturen

Automatische contributie-inning via SEPA-incasso en machineleesbare UBL-facturen voor je boekhouder. Genereer een XML-bestand, upload het naar je bank en de contributies worden automatisch geïnd.

SEPA Incasso (contributie)

Incassomachtigingen per lid beheren
SEPA pain.008 XML-export naar bank
Batchbeheer met statusovergangen
Automatische FRST/RCUR-classificatie

UBL-facturen

UBL 2.1 volgens Peppol BIS, als XML-bijlage bij elke factuur-e-mail
Automatisch importeerbaar in boekhoudpakketten

Contract Indexatie (CPI)

Jaarlijkse CPI-indexatie of vast percentage per contract
Centraal CPI-percentage met historie
Automatisch doorberekend bij factuurgeneratie

Toekomstig: Sponsor-incasso

Incassobatches voor sponsorfacturen (gepland)

Website & CMS

Add-on

Een moderne clubwebsite die zichzelf actueel houdt. Wedstrijden, teams en sponsors worden automatisch getoond vanuit Clubwize. Jij hoeft alleen nog nieuws te plaatsen en pagina's naar smaak in te richten — de rest regelt het systeem.

Pagina's samenstellen door blokken te slepen
Wedstrijden, teams en sponsors automatisch zichtbaar
Ziet er goed uit op telefoon, tablet en desktop
Nieuws en artikelen publiceren
Contributie-overzicht voor leden
Eigen clublogo, kleuren en huisstijl
Meertalige website (15 talen)
Vacatures met online solliciteren

Trainings- & Wedstrijdplanning

Drie planningsmodules die samen de handmatige Excel-roosters van je club vervangen: van trainingsschema's en wedstrijdindelingen tot kleedkamertoewijzingen.

Trainingsschema's

Wekelijkse veldindeling per team
Schaduwschema's (bijv. bij afkeuring grasvelden)
Visueel slepen en schalen van trainingsblokken
Automatische indeling via scoring-algoritme

Wedstrijdindeling

Veldindeling automatisch gegenereerd op basis van jouw regels
Drag & drop wedstrijden naar het juiste veld
Eerlijke kunst-/natuurgrasverdeling over het seizoen
Scheidsrechters toewijzen per wedstrijd met rolverdeling

Kleedkamerplanning

Vaste wekelijkse kleedkamerindeling
Overzicht per weekdag en tijdslot, met kopiëren naar een andere dag

Veilig Sportklimaat (4V)

Werk aantoonbaar aan de 4 V's van NOC*NSF voor een sociaal veilige sportomgeving. Gedragscode, VOG, vertrouwenscontactpersoon en gekwalificeerde trainers — alles in één systeem.

Gedragscode met versiebeheer en bulk uitvragen
VOG-registratie met geldigheidsbewaking
Vertrouwenscontactpersoon met dossiersysteem
Certificeringsregistratie voor trainers
Centraal voortgangsoverzicht per V
Automatische herinneringen bij verloopdatums

AI Hulpassistent

Een slimme chatbox die gebruikers direct helpt met vragen over het scherm waar ze op zitten. Powered by Claude AI.

Context-aware hulp per scherm
Antwoorden in het Nederlands
Beknopt en to-the-point
Rate limiting per gebruiker

Nieuwsbrieven

Stuur gerichte nieuwsbrieven naar specifieke doelgroepen binnen je vereniging. Bereik precies wie je wilt bereiken.

Doelgroepen: teams, commissies, functies
Eigen club-branding met logo en header
Verzendgeschiedenis en verzendresultaten
Afmelden met één klik; de afmelding geldt alleen voor de betreffende vereniging

Webplatform

Het complete beheerplatform voor je vereniging is live en wordt continu uitgebreid met nieuwe features.

Leden, teams en commissies
Contributie, selectiebijdragen, facturatie en inning
Sponsoren, contracten en facturatie
Inventaris met kledinguitgifte
Kanban-takenbeheer per commissie
Vacatures en werving voor commissies
Evenementen, locaties en organisaties
Cursusreeksen met inschrijving, betaling, aanwezigheid en beoordelingen
Ledenimport met gecontroleerd uitschrijven vanuit je bronbestand
Tuchtzaken en sanctiebeheer
Gebruikers en toegangsrollen
Locatiereserveringen met goedkeuringsflow
Vrijwilligersbeheer met uitvraagformulieren

Binnenkort & Gepland

Wat er op de roadmap staat

Mobiele apps: doorontwikkeling

In ontwikkeling

De Leden-app is live voor iPhone én Android, en de Beheer-app voor iPhone. We werken aan alle apps door; op de Beheer-app komen een paar uitbreidingen.

Doorontwikkeling van beide apps — meer functies en verfijningen op basis van gebruikersfeedback
Beheer-app: de bardienst-kassa onderweg
Voor sportbonden: spelerspas-scan
Eén app voor alle sporten en alle clubs — geen aparte app per vereniging

Gegevens delen met partners

In ontwikkeling werkt met

Een koppeling waarmee een partner van de club de teams, spelers, poules, standen en wedstrijden uit Clubwize kan ophalen. Zo hoeft niemand die nog met de hand over te tikken. De koppeling met Korfbal.live werkt al; deze koppeling voor partners bouwen we verder uit.

Zelf aanzetten in Beheer → Integraties; de sleutel zie je één keer en vervang je zelf
Alleen lezen: de partner verandert niets in Clubwize
Jij bepaalt hoeveel de partner van spelers krijgt; wie geen toestemming gaf, gaat zonder naam mee
Aanzetten kan pas na akkoord op een aanvulling op de verwerkersovereenkomst
Onder het wedstrijdverslag een knop naar het verslag bij Korfbal.live

Businessclub & vrienden van

In ontwikkeling

Sponsors vinden in je eigen achterban. Ouders en leden met een eigen bedrijf geven dat door vanuit de Leden-app, en op de teampagina zie je welke teams nog een sponsor zoeken.

Ouders en leden geven hun eigen bedrijf door vanuit de Leden-app
Per team vrije sponsorplekken, zichtbaar op de teampagina
Een teamplek aanvragen; de club bevestigt en stuurt de rekening
Een 'vrienden van'-programma voor kleinere, terugkerende bijdragen
SEPA-incasso voor terugkerende sponsor- en donateurbijdragen

Ticketverkoop & scannen aan de deur

Gepland

Verkoop kaarten voor een wedstrijd, concert, clubdiner of feestavond — online, ook aan bezoekers zonder lidmaatschap. Elke kaart wordt een ticket met QR-code, als PDF in de kleuren van de club, en aan de deur scan je ze met de Beheer-app.

Per evenement zelf de regels bepalen: tickets op naam, een maximum per persoon, wel of geen introducés
Printbaar ticket met QR-code in de huisstijl van de club
Scannen aan de deur met de Beheer-app: je ziet direct wie er binnen is en hoeveel bezoekers je hebt
Betaling direct bij de bestelling — geen losse kassa aan de deur nodig

Melding bij een nieuwe beoordeling

Gepland

Bij Spelersontwikkeling beoordelen coaches al vanuit de Leden-app. Spelers en ouders zien daar hun beoordelingen, testresultaten en radardiagram. Wat er nog bij komt: een seintje op je telefoon zodra er iets nieuws klaarstaat.

Een melding zodra een nieuwe beoordeling of testuitslag voor je klaarstaat
Hetzelfde bericht dat je nu al krijgt bij een afgelaste of verzette training

Toernooien

Gepland

Organiseer toernooien volledig vanuit Clubwize. Van inschrijving tot uitslagen, met automatische schema-generatie voor poules en knockout-rondes. Geschikt voor teamsporten, individuele sporten en dubbels.

Poules, knockout en combinatieformats
Scheidsrechtersbeheer met niveaus en toewijzing
Live scores via clubwebsite en deelbare links
Meerdere score-systemen (doelpunten, sets, punten)

Spaar- en beloningsprogramma

Gepland

Punten sparen kan al: taken en bardiensten leveren punten op, en jij ziet per lid het saldo. De volgende stap is het inwisselen — bij de kantine, de webshop of clubacties.

Al live: punten verdienen met taken en bardiensten, met een saldo-overzicht per lid
Gepland: punten inwisselen bij kantine, webshop of clubacties — jij bepaalt wat een punt waard is

Slimmere formulieren

Gepland

Formulieren die meedenken: een vervolgvraag verschijnt alleen als het antwoord daarboven erom vraagt. Wie 'nee' invult, hoeft de rest niet te zien.

Velden tonen of verbergen op basis van eerdere antwoorden
Een veld alleen verplicht maken wanneer het relevant is

Narrowcasting

Gepland

Een scherm in de kantine dat zichzelf vult: de uitslagen van vandaag, het programma, verjaardagen en je sponsors — zonder dat iemand er een presentatie voor hoeft te maken.

Kant-en-klare schermen met uitslagen, programma en aankondigingen
Sponsors in beeld tussen de onderdelen door

Scoreboard-integratie

Gepland

Koppel het digitale scorebord aan Clubwize, zodat de stand op het bord en de uitslag in het systeem één verhaal zijn.

Live stand vanaf het scorebord ook op de website en in de app
Al klaar: clublogo's in scorebord-formaat, automatisch meegeleverd en in één keer te downloaden

Meer sporten & activiteiten

Gepland

Pickleball, hondensport en verenigingen zonder sport worden al ondersteund. We breiden de sportspecifieke instellingen en voorbeelddata verder uit, zodat elke organisatie sneller kan starten.

Betere sportspecifieke standaardinstellingen voor wedstrijden, teams en trainingen
Uitgebreidere voorbeelddata voor sportverenigingen en andere organisatievormen

Parktoegang & slimme sloten

In onderzoek

We onderzoeken of slimme sloten en toegangspoorten met Clubwize kunnen samenwerken, zodat het clubhuis of het park open kan zonder fysieke sleutels.

Het idee: toegang die past bij je rol of taak, zoals een bardienst
Het idee: minder sleutels om bij te houden

Draaiboeken

Gepland

Herbruikbare proces-sjablonen voor terugkerende taken. Van oliebollentoernooi tot ALV - leg kennis vast zodat het niet verloren gaat bij bestuurswisseling en nieuwe vrijwilligers snel kunnen inwerken.

Kennisbank per proces (budget, contacten, tips)
Taak-templates met relatieve deadlines
Eén klik starten van jaarlijkse processen
Voortgang bijhouden en evalueren

Mis je iets op onze innovatie agenda?

We staan altijd open voor feedback en nieuwe ideeën. Laat ons weten welke features jouw vereniging zou helpen!

Deel je feedback Vraag een demo aan

Partners

Winnaar SportUp Boost Innovatieprijs

Winnaar SportUp Boost Innovatieprijs