Wat komt eraan?

Organiseer een cursus als één geheel. Deelnemers schrijven zich één keer in voor alle lessen. Bij een betaalde cursus zien zij vooraf de prijs en betalen ze los van de contributie. De lessen staan in het ledenportaal en de begeleider houdt per les bij wie er is.

• Eén inschrijving, één cursusprijs en een maximum aantal deelnemers voor de hele reeks
• Aanmelden via het ledenportaal, ook door een ouder voor een kind
• Lessen plannen, deelnemers vóór de start naar een passende cursus overplaatsen en betalingen en annuleringen bij dezelfde cursus afhandelen
• Zelf bepalen of deelnemers lid moeten zijn en hun contributie betaald moeten hebben
• Aanmelden, cursuslessen openen en per les aanwezigheid bijhouden in de Leden-app

Leg vast wat een cursist heeft behaald en gebruik dat als voorwaarde voor een volgende cursus. Waar mens en dier samen deelnemen, blijft het resultaat bij die vaste combinatie. Een resultaat voor het ene dier geldt niet automatisch voor deelname met een ander dier.

• Eigen soorten resultaten en beoordelingsformulieren voor cursussen
• De begeleider beoordeelt via het webportaal; de club bepaalt wat nodig is voor de volgende cursus
• Resultaten bij een persoon of bij een vaste combinatie van persoon en dier

Deel een aanmeldlink waarmee iemand een lidmaatschapsaanvraag doet. Wil je vooraf laten betalen, dan kan dat onderdeel zijn van de aanmelding. De vereniging beoordeelt de aanvraag daarna: betalen alleen maakt iemand nog geen lid.

• Aanvragen komen rechtstreeks bij Aanmeldingen terecht, ook via een link buiten de clubwebsite
• Vooraf zien welk bedrag de aanvrager betaalt en voor welke periode
• Bij goedkeuring de betaling koppelen aan het nieuwe lid en de contributie
• Een afwijzing en terugbetaling vanuit dezelfde aanvraag afhandelen

Laat leden hun contributie over twaalf maanden betalen. Houd zichtbaar welk deel zij zelf betalen en welk deel een fonds bijdraagt. Voor een incassoronde controleer je wat er nog openstaat, zodat al betaalde of door een fonds gedekte bedragen niet opnieuw worden geïnd.

• Contributie factureren in één, twee, drie, vier of twaalf termijnen
• Maandbedragen en eenmalige bijdragen afzonderlijk instellen
• Een bevestigde fondsbijdrage vastleggen en de latere uitbetaling apart volgen
• Een incassoronde vooraf controleren en teruggeboekte incasso's opvolgen

De Clubwize-app staat in de App Store voor iPhone én nu ook in de Play Store voor Android. Leden regelen onderweg hun clubzaken, en trainers en coaches doen hun spelersbegeleiding direct vanaf de telefoon.

• Nu ook voor Android: dezelfde app met dezelfde functies, gratis te downloaden in de Play Store
• Leden reserveren zelf een baan, kiezen wie er meespeelt en zien meteen wat vrij is, op de website en in de app. Jij stelt de regels in en houdt banen vrij voor training, les of onderhoud. Aan de balie boek je in de beheer-app. Een QR-code bij de baan opent direct de reserveringspagina in de browser.
• Taken: open klussen zien en je in één tik aan- of afmelden
• Activiteiten en inschrijvingen onderweg bekijken en regelen
• Verjaardagen van teamgenoten en commissieleden vooruit in je agenda, als je club dit laat zien
• Kind-modus: koppel de telefoon van je kind met een QR-code of 6-cijferige code, zonder eigen account of wachtwoord
• Clubshopbestellingen direct in de app, naast je facturen
• Na een update laat de app in één scherm zien wat er nieuw is
• Het Speler Volg Systeem op de telefoon: coaches beoordelen spelers en bekijken testresultaten direct in de app
• Aanwezigheid registreren en je eigen beoordelingen inzien
• Berichten: team-chats en clubmededelingen (met de Berichten-add-on)
• De club kan vanaf een gekozen leeftijd ook een apart spelerskanaal per team aanzetten, naast het gewone teamkanaal
• Je eigen clubfoto op volledig scherm bij het opstarten, met je logo erop — in te stellen vanuit Huisstijl, inclusief bijsnijden in een telefoonframe

Start de wedstrijd in de Leden-app, leg rust vast en hervat, ook bij vier periodes zoals bij de jongste jeugd. Doelpunten, kaarten en wissels krijgen de minuut vanzelf, de stand staat groot in beeld en na afloop kijkt iedereen die bij het team hoort het verslag terug. Per team zie je wie scoorde, wie assists gaf en wie hoeveel speelde.

• Wedstrijdklok voor twee helften of vier kwarten: start, rust, hervat en einde, met een voorstel uit de wedstrijdduur van het team
• Verslag terugkijken in de app, op het ledenportaal en in beheer, ook van eerder dit seizoen
• Teamstatistieken per seizoen: doelpunten, assists, kaarten en speelminuten per speler, met de totalen van het team
• Het hoeft niet de trainer te zijn: wie de beurt "Wedstrijdverslag bijhouden" heeft, houdt klok en verslag bij
• Begeleiders en de toegewezen verslaggever kunnen een wedstrijdverslag tot en met dertig dagen na de wedstrijd aanpassen
• De club bepaalt of spelers en ouders het verslag en de cijfers zien

Fruit, was, fluiten, vlaggen: bij elke wedstrijd horen klusjes, en die staan nu bij de wedstrijd zelf. De teamleiding verdeelt ze over spelers en ouders, en iedereen ziet in de app wie er aan de beurt is.

• Vaste taken per thuiswedstrijd, door de teamleiding verdeeld over het team
• Ouders en spelers zien hun beurt in de app en krijgen een melding als ze aan de beurt zijn
• Ook het wedstrijdverslag is een beurt: wie hem heeft, houdt klok en verslag bij
• Onderling ruilen van een beurt volgt

Heb je een idee voor Clubwize? Plaats het als suggestie, en beheerders bij alle andere clubs zien hem staan. Zij praten mee, jij steunt de ideeën die jij belangrijk vindt. Je vindt het in je beheeromgeving onder Suggesties.

• Plaats een suggestie die voor meer clubs dan die van jou interessant is
• Reageer op ideeën van anderen; je naam en de naam van je club staan erbij
• Steun de suggesties die jij belangrijk vindt, dan zie je meteen wat er breder leeft
• Ook vanuit de Beheer-app: plaatsen, meelezen, reageren en steunen

Steeds meer beheerders beveiligen hun account met een tweede stap bij het inloggen: een code uit een app op je telefoon. Maar wat als die telefoon kwijt of stuk is? Daarvoor zijn er nu herstelcodes — en zit je toch vast, dan helpt een medebeheerder je weer op weg. Je staat dus nooit meer definitief buiten de deur.

• Bij het instellen krijg je tien herstelcodes; met één daarvan kom je binnen als je niet bij je app kunt
• Een medebeheerder kan je tweede stap terugzetten — de beveiliging blijft aan: bij de eerstvolgende keer inloggen koppel je meteen een nieuwe app
• Gebruik je een herstelcode, dan krijg je zelf automatisch bericht
• Zet een beheerder je tweede stap terug, dan krijgen jij en de andere beheerders automatisch bericht

Een contract, overeenkomst of brief schrijf je één keer als sjabloon, met invulvelden voor naam, adres en datum. Daarna maak je er met één klik een ingevulde PDF van, met je eigen logo in het briefhoofd. En brieven print je in één keer voor een hele groep, klaar voor op de post.

• Sjablonen voor contracten, brieven aan personen en brieven aan organisaties
• Invulvelden voor naam, adres en contractgegevens worden automatisch ingevuld
• Brieven per doelgroep in één PDF, bijvoorbeeld voor alle oud-leden
• Pas je een sjabloon aan, dan krijgt het een nieuwe versie en blijven eerder gemaakte documenten gewoon kloppen

Niet elke rol hoort bij een commissie of een team. Je verenigingsmanager, je vertrouwenscontactpersoon, je BHV'er: die doen iets voor de hele club. Die leg je nu apart vast, met een begindatum en een einddatum. Zo weet iedereen wie het is, en zie je later terug wie het toen was.

• Rollen voor de hele organisatie, los van commissies en teams
• Een eigen mailadres of telefoonnummer bij de functie, zodat je vertrouwenscontactpersoon zijn privénummer niet hoeft te delen
• Een vertrouwenscontactpersoon met een Clubwize-lidprofiel staat meteen in het ledenportaal en de app
• Ook iemand van buiten de club kan een functie vervullen, bijvoorbeeld een adviseur
• Een functie geeft op zichzelf geen rechten in Clubwize. Wil je dat wel, dan koppel je er een toegangsrol aan

De commissie vergadert, en daarna staan de notulen in een bestand op de laptop van degene die toevallig meeschreef. Vanaf nu plan je de vergadering vanuit het commissiedashboard en typ je de notulen op dezelfde plek. Wat er besproken is en wat er is afgesproken blijft bij de vergadering staan, ook als de commissie volgend jaar uit andere mensen bestaat.

• Plan een vergadering vanuit het commissiedashboard en begin meteen met notuleren
• De notulen slaan zichzelf op terwijl je typt
• Opmaak met koppen, vet en opsommingen — of gewoon platte tekst, als je dat prettiger vindt
• Nieuwe notulen beginnen met jullie eigen vaste agenda-indeling, zelf aan te passen bij Instellingen
• Klaar? Stuur ze in één keer per e-mail aan alle deelnemers, of bewaar ze als PDF
• De voorzitter stelt ze vast. Daarna liggen ze vast, tenzij hij ze bewust heropent
• Een vergadering staat standaard op besloten (niet openbaar): hij verschijnt niet op de openbare kalender of website
• Acties, documenten en notities hangen aan diezelfde vergadering

Een kapot doeltje, een losse stoeptegel of een lekkende kraan — leden en beheerders melden het zó vanuit de app of het ledenportaal. Elke melding komt op één centrale plek binnen, met foto's, een prioriteit en de status van de afhandeling. Niets verdwijnt meer in een appje of een losse mail.

• Melden vanuit de app én het ledenportaal — in een paar tikken, met een foto erbij
• Prioriteit meegeven — hoog, normaal of laag — zodat het bestuur ziet wat eerst moet
• Beheer keurt meldingen goed en handelt ze af — van binnengekomen tot opgelost
• Koppel een melding aan een materiaal uit de inventaris of aan de juiste commissie
• Wijs meteen een actie toe, zodat duidelijk is wie ermee aan de slag gaat

Brandblussers, speeltoestellen, AED's, klimmateriaal en gereedschap moeten periodiek gekeurd worden. Clubwize herinnert je niet alleen op tijd — je legt nu ook vást dát er gekeurd is. Scan de QR-sticker op het object, teken de keuring af met de uitslag, en het certificaat zit er meteen bij. Dat is precies wat een inspecteur opvraagt, en het staat niet meer in een Excel op iemands laptop.

• Scan de QR-sticker en teken de keuring af terwijl je bij het object staat
• Certificaat en foto's gaan mee — het bewijs zit vast aan de keuring, niet in een mailbox
• Afgekeurd? Het object gaat op 'in reparatie' en je maakt er meteen een melding van
• Eén lijstje met alles wat verloopt of verlopen is — klaar voor als de inspecteur langskomt
• De hele historie blijft bewaard — wie keurde wanneer, met welke uitslag

Een lid maakt je factuur over via de bank — en je penningmeester hoeft 'm niet meer met de hand af te vinken. Clubwize kijkt elke paar uur bij e-Boekhouden.nl of openstaande facturen betaald zijn en zet ze dan vanzelf op “betaald”. De koppelingen met Exact Online en Visma eAccounting zijn voorbereid, maar nog niet beschikbaar voor verenigingen.

• Betaalde facturen automatisch op “betaald” — geen bankafschrift meer naast je facturenlijst leggen
• Werkt ook voor gewone bankoverschrijvingen — niet alleen voor iDEAL-betalingen via Clubwize
• Per soort factuur kies je of een betaalde factuur direct wordt verwerkt of eerst klaarstaat om nog even te controleren
• Contributie, baanhuur, sponsoring en andere inkomsten kun je elk aan een eigen grootboekrekening koppelen
• De koppeling wijzigt of verwijdert niets dat al in je boekhouding staat, en komt niet aan je bankboekingen
• Je zet de koppeling met e-Boekhouden zelf aan via Beheer → Integraties met een toegangscode
• Je inloggegevens worden versleuteld bewaard, en van elke controle blijft een logregel staan — zo zie je altijd terug wat er is gebeurd
• Volgende fase: Exact Online, Visma eAccounting en meer boekhoudpakketten

Een aparte iPhone-app voor bestuursleden en commissies. Klussen die je vroeger achter de laptop deed, regel je nu vanaf je telefoon — op het veld, in het magazijn of langs de lijn.

• Scan de QR-code op een materiaal en zie direct wat het is en wie het heeft
• Materiaal en kleding ter plekke uitlenen en weer innemen
• Laat ter plekke tekenen voor ontvangst — met vinger of stylus op het scherm. De handtekening blijft bij de uitgifte bewaard, dus bij discussie over niet-teruggebrachte spullen laat je zien wie wat wanneer meekreeg. Je bepaalt zelf of je dit aanzet
• Zie meteen welke maten je nodig hebt en of ze op voorraad zijn. Geef je een andere maat dan iemand draagt, dan waarschuwt de app: "Shirt maat S — draagt L"
• Schakel ook onderweg de veldverlichting als je Lumosa/Meshlink hebt gekoppeld — per veld zie je direct wat er brandt en zet je de juiste stand aan
• Sponsoren, contracten en organisaties opzoeken — een contactpersoon bel of mail je in één tik
• Foto's maken bij materiaal en sponsorborden — met de camera of uit je fotobibliotheek, en meteen bij het juiste item
• Een keuring ter plekke aftekenen bij het object, met foto en uitslag erbij
• Taken voor jou en je commissies bekijken en afhandelen

Een eigen plek voor clubcommunicatie. Teams chatten onderling in eigen kanalen, het bestuur stuurt mededelingen naar specifieke groepen, en alles staat in de Clubwize-app. Berichten zijn afgeschermd; alleen bij een melding of incident kan de club gecontroleerd meekijken.

• Teamkanalen volgen automatisch de team-indeling — geen los WhatsApp-beheer meer
• Groepsmededelingen vanuit het bestuur naar specifieke groepen — met leesbevestiging
• Een ouder kan namens een kind berichten; andere leden zien dat het bericht van een ouder komt
• De club kan vanaf een gekozen leeftijd een apart spelerskanaal per team aanzetten
• Berichten afgeschermd — gecontroleerde inzage kan alleen bij een melding of incident
• Beschikbaar in de Clubwize Leden-app voor iPhone en Android — als Berichten-add-on

Laat belangstellenden eerst kennismaken met je vereniging. Breng de aanvraag, proefdeelname en opvolging bij elkaar, zodat je overzicht houdt en de aanvraag later kunt omzetten naar een regulier lidmaatschap.

• Een proefles of kennismakingsperiode aanvragen
• Deelnames en vervolgafspraken bijhouden
• Omzetten naar regulier lidmaatschap met behoud van gegevens
• Zelf kiezen welke benaming je vereniging gebruikt, bijvoorbeeld aspirant of proefdeelnemer

De Leden-app is live voor iPhone én Android, en de Beheer-app voor iPhone. We werken aan alle apps door; op de Beheer-app komen een paar uitbreidingen.

• Doorontwikkeling van beide apps — meer functies en verfijningen op basis van gebruikersfeedback
• Beheer-app: de bardienst-kassa onderweg
• Voor sportbonden: spelerspas-scan
• Eén app voor alle sporten en alle clubs — geen aparte app per vereniging

Bij Spelersontwikkeling beoordelen coaches al vanuit de Leden-app. Spelers en ouders zien daar hun beoordelingen, testresultaten en radardiagram. Wat er nog bij komt: een seintje op je telefoon zodra er iets nieuws klaarstaat.

• Een melding zodra een nieuwe beoordeling of testuitslag voor je klaarstaat
• Hetzelfde bericht dat je nu al krijgt bij een afgelaste of verzette training

Organiseer toernooien volledig vanuit Clubwize. Van inschrijving tot uitslagen, met automatische schema-generatie voor poules en knockout-rondes. Geschikt voor teamsporten, individuele sporten en dubbels.

• Poules, knockout en combinatieformats
• Scheidsrechtersbeheer met niveaus en toewijzing
• Live scores via clubwebsite en deelbare links
• Meerdere score-systemen (doelpunten, sets, punten)

Breid de bestaande sponsoradministratie uit met een vriendenprogramma en automatische incasso voor terugkerende sponsor- en donateurbijdragen.

• Een 'vrienden van'-programma voor kleinere, terugkerende bijdragen
• SEPA-incasso voor terugkerende sponsor- en donateurbijdragen

Punten sparen kan al: taken en bardiensten leveren punten op, en jij ziet per lid het saldo. De volgende stap is het inwisselen — bij de kantine, de webshop of clubacties.

• Al live: punten verdienen met taken en bardiensten, met een saldo-overzicht per lid
• Gepland: punten inwisselen bij kantine, webshop of clubacties — jij bepaalt wat een punt waard is

Formulieren die meedenken: een vervolgvraag verschijnt alleen als het antwoord daarboven erom vraagt. Wie 'nee' invult, hoeft de rest niet te zien.

• Velden tonen of verbergen op basis van eerdere antwoorden
• Een veld alleen verplicht maken wanneer het relevant is

Wie mag er zaterdag spelen? De digitale spelerspas laat per wedstrijd zien wie speelgerechtigd is, zodat dat niet pas bij de wedstrijdtafel blijkt.

• Digitale spelerspas met foto, direct vanuit de ledenadministratie
• Speelgerechtigdheid per wedstrijd zichtbaar voor de wedstrijdsecretaris

Een scherm in de kantine dat zichzelf vult: de uitslagen van vandaag, het programma, verjaardagen en je sponsors — zonder dat iemand er een presentatie voor hoeft te maken.

• Kant-en-klare schermen met uitslagen, programma en aankondigingen
• Sponsors in beeld tussen de onderdelen door

Koppel het digitale scorebord aan Clubwize, zodat de stand op het bord en de uitslag in het systeem één verhaal zijn.

• Live stand vanaf het scorebord ook op de website en in de app
• Al klaar: clublogo's in scorebord-formaat, automatisch meegeleverd en in één keer te downloaden

Pickleball, hondensport en verenigingen zonder sport worden al ondersteund. We breiden de sportspecifieke instellingen en voorbeelddata verder uit, zodat elke organisatie sneller kan starten.

• Betere sportspecifieke standaardinstellingen voor wedstrijden, teams en trainingen
• Uitgebreidere voorbeelddata voor sportverenigingen en andere organisatievormen

Het clubhuis of het park in zonder fysieke sleutels: koppel slimme sloten en toegangspoorten aan Clubwize, zodat wie er mag zijn ook binnenkomt — en de rest niet.

• Toegang gekoppeld aan rol of taak: wie bardienst draait, kan er die dag in
• Geen sleuteladministratie meer — rechten trek je in met één klik