Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op via info@clubwize.nl. We reageren doorgaans binnen 24 uur.
- Wat is Club Wize?
- Club Wize is een online platform speciaal ontwikkeld voor verenigingen die grip willen krijgen én houden op hun organisatie. Het biedt overzicht in contracten, sponsoren, inventaris, commissies en meer. Alles wat een bestuurder of vrijwilliger nodig heeft op één plek.
- Voor welke verenigingen is Club Wize geschikt?
- Voor alle soorten sportverenigingen en vrijwilligersorganisaties: voetbalclubs, tennisverenigingen, hockeyverenigingen, zwemclubs, muziekverenigingen en meer. Onze software past zich aan de specifieke behoeften van jouw vereniging aan.
- Hoe helpt Club Wize met het vrijwilligersvraagstuk?
- Club Wize koppelt taken en herinneringen aan commissies en rollen in plaats van aan personen. Stopt een vrijwilliger? Dan gaan alle openstaande taken, deadlines en afspraken automatisch mee naar de opvolger. Nieuwe vrijwilligers zien direct wat er speelt, wat de lopende afspraken zijn en welke deadlines eraan komen. Geen inwerktijd, geen verloren kennis.
- Wat gebeurt er als een bestuurslid of commissielid stopt?
- Niets gaat verloren. Alle taken, deadlines en afspraken in Club Wize zijn gekoppeld aan rollen en commissies, niet aan individuele personen. Zodra je een opvolger aanwijst voor een rol, krijgt diegene automatisch alle bijbehorende taken en herinneringen. Contracten met meldingen, sponsorafspraken, openstaande acties — alles wordt naadloos overgedragen. Geen overdrachtsmap nodig.
- Kan ik Club Wize eerst uitproberen?
- Ja! Je kunt een gratis demo aanvragen om Club Wize vrijblijvend te proberen. Zo kun je zelf ervaren hoe het platform werkt en wat het voor jouw vereniging kan betekenen. Vraag een demo aan via onze demo pagina.
- Welke functies biedt Club Wize?
- Club Wize biedt onder andere: organisatiebeheer, sponsorbeheer met facturen, contractbeheer met automatische meldingen, inventarisbeheer, commissiebeheer met kanban-acties, locatiebeheer, evenementbeheer, en veel meer. Bekijk de mogelijkheden voor een compleet overzicht.
- Is mijn data veilig bij Club Wize?
- Ja, betrouwbaarheid is één van onze kernwaarden. We zorgen voor stabiele, veilige technologie waarop verenigingen kunnen bouwen. Al je data wordt beveiligd opgeslagen en regelmatig geback-upt.
- Hoe lang duurt het om Club Wize op te zetten?
- Club Wize is ontworpen met eenvoud in gedachten. De meeste verenigingen zijn binnen enkele uren operationeel. We bieden ook onboarding sessies aan om je snel op weg te helpen.
- Wat kost Club Wize?
- We bieden verschillende pakketten aan, afhankelijk van het aantal gebruikers. Alle pakketten bevatten dezelfde volledige functionaliteit. Bij jaarbetaling krijg je 10% korting. Bekijk de prijzen voor een compleet overzicht.
- Kunnen we ook midden in het seizoen starten?
- Absoluut! Veel verenigingen stappen halverwege het seizoen over. Je digitaliseert simpelweg wat je al doet. Start desnoods met één onderdeel en breid later uit. Er is geen beter moment dan nu.
- Bieden jullie trainingen aan?
- Ja, we bieden optionele trainingen aan voor verenigingen die extra begeleiding willen. Deze trainingen kunnen op maat worden afgestemd op jullie specifieke situatie. Neem contact op via info@clubwize.nl om de mogelijkheden te bespreken.
- Kan ik gegevens importeren?
- Ja! Je kunt bestaande gegevens importeren via CSV-bestanden. Denk aan leden, teams, organisaties en meer. Binnen enkele minuten heb je al je data ingeladen.
- Wat is de AI Hulpassistent?
- Op elk scherm in Club Wize kun je vragen stellen aan de ingebouwde AI Hulpassistent. Weet je even niet hoe je een contract toevoegt of een nieuwsbrief verstuurt? Stel je vraag en je krijgt direct een helder antwoord in het Nederlands. Ideaal voor nieuwe vrijwilligers die zelfstandig hun weg willen vinden, zonder dat iemand anders ze hoeft uit te leggen.
- Hoe krijg ik meldingen over contractdeadlines?
- Club Wize stuurt automatisch meldingen wanneer contracten of sponsoringen bijna verlopen. Je kunt zelf instellen hoeveel dagen van tevoren je een herinnering wilt ontvangen, zodat je nooit meer een verlenging mist.
Nog vragen?
We helpen je graag verder. Neem contact met ons op en we reageren meestal binnen 24 uur.