Van het oude systeem naar Clubwize in één dag

De uitdaging

Een voetbalschool werkt anders dan een vereniging. Kinderen schrijven zich in voor trainingen en clinics, ouders betalen per keer of met een strippenkaart, en elke week staat er een nieuw programma. Magkasama werkte met een ander systeem en wilde over naar één plek waar dat allemaal samenkomt.

De overstap: binnen één dag

Clubwize zette de gegevens van alle klanten over. Dezelfde dag konden de ouders inloggen en hun kinderen inschrijven.

Het overzetten van het oude naar het nieuwe systeem ging heel soepel: al onze aangesloten klanten waren binnen één dag over en actief in het nieuwe platform.

Zo werkt het in de praktijk

Ouders schrijven zelf in. Online of in de app kiest een ouder een training en schrijft het kind in. Elke groep heeft een maximum aantal plekken. Is een groep vol, dan kan er niemand meer bij.

Strippenkaarten in plaats van losse betalingen. Ouders kopen online een strippenkaart en betalen met iDEAL. Schrijven ze hun kind in, dan gaat er vanzelf een strip af.

Het weekprogramma op één A4. Eerst maakte Jeffrey het weekprogramma met de hand in Excel. Nu drukt hij het af uit Clubwize: per tijdstip de groepen en welke kinderen erin zitten. Dat hangt hij op bij het veld.

Het is ontzettend overzichtelijk en gemakkelijk in gebruik, niet alleen voor mij als voetbalschool, maar juist ook voor de ouders.

Service die meedenkt

Clubwize groeit mee met wat een voetbalschool nodig heeft. Het weekprogramma is er gekomen omdat Jeffrey liet zien hoe hij het in Excel deed.

De service vanuit Clubwize is erg flexibel en snel. Vragen die ik heb worden altijd snel opgepakt.

Resultaat

Inschrijven, betalen en het weekprogramma staan op één plek. Ouders regelen het zelf, en Jeffrey heeft geen losse lijstjes meer nodig.

Ik ben super enthousiast over alle mogelijkheden van het Clubwize-systeem. Geen losse lijstjes meer: ik kan me weer 100% richten op waar het om draait, de kids op het veld.