Online platform voor verenigingen
Grip op je vereniging
Club Wize is hét nieuwe online platform voor verenigingen die grip willen op hun organisatie. Met onze slimme, gebruiksvriendelijke software zorg je eenvoudig voor continuïteit, overzicht én toekomstbestendigheid.
Het platform is speciaal ontwikkeld voor verenigingen die grip willen krijgen én houden op hun organisatie. Denk aan overzicht in contracten, inventaris, contactpersonen en meer. Alles wat een vrijwilliger of bestuurder nodig heeft op één plek.
Met Club Wize werk je slimmer samen en bespaar je kostbare tijd. Dankzij handige meldingen en automatische herinneringen mis je nooit meer een belangrijke deadline of afspraak. Zo blijft je vereniging professioneel georganiseerd en kunnen vrijwilligers en bestuurders zich focussen op wat écht telt: sport en plezier.
Altijd inzicht, altijd voorbereid
Nooit meer een deadline missen
Ontvang automatisch meldingen wanneer sponsor- of facilitaire contracten vernieuwd moeten worden.
Financieel overzicht onder controle
Direct inzicht in alle kosten en inkomsten. Contracten, looptijden en actiepunten altijd bij de hand.
Contactpersonen in één oogopslag.
Zie in één klik wie verantwoordelijk is binnen en buiten de vereniging – van vrijwilligers tot leveranciers.
Grip op je middelen en inventaris
Koppel bijvoorbeeld je koffiemachine aan het juiste contactpersoon, het servicecontract en bestelgegevens voor koffiebonen.
Hoe Club Wize helpt met het vrijwilligersvraagstuk
Het vinden en behouden van vrijwilligers wordt steeds moeilijker. Veel mensen willen zich niet voor langere tijd binden of haken af zodra de verantwoordelijkheden onduidelijk of te groot worden. Club Wize biedt juist op dit vlak ondersteuning.
Alles goed georganiseerd op één centrale plekMet Club Wize breng je alle informatie en processen overzichtelijk samen:
- Wie doet wat binnen de vereniging?
- Welke contracten lopen nog en wanneer moet ietsverlengd worden?
- Wat hoort bij welke faciliteit of taak?
- Waar vind ik de juiste contactpersoon?Hierdoor hoeft een nieuwe vrijwilliger niet eindeloos te zoeken of iemand te bellen voor basisinformatie.
Verkleint de impact van de hoge omloopsnelheid
In veel verenigingen verandert het vrijwilligersbestand snel:
- Een sponsorverantwoordelijke verhuist.
- De kantinecoördinator is na drie jaar op.
- Iemand stopt in de klus commissies.
Met Club Wize blijft de kennis behouden.Taken zijn gekoppeld aan personen, processen zijn inzichtelijk, en opvolgers kunnen makkelijk instappen zonder dat het wiel opnieuw uitgevonden moet worden.
Vrijwilligerstaken worden kleiner, concreter en behapbaarder
Als een vereniging goed georganiseerd is, voelen taken:
- minder overweldigend,
- zijn sneller over te nemen,
- en worden makkelijker verdeeld overmeerdere mensen.
Vrijwilligers weten precies wat er van hen wordt verwacht, en kunnen dus sneller ‘ja’ zeggen.
Club Wize maakt verenigingswerk weer overzichtelijk en haalbaar
Goed georganiseerde verenigingen zijn aantrekkelijker om voor te werken en makkelijker te besturen. Ze trekken eerder nieuwe vrijwilligers aan omdat:
- er structuur is,
- kennisoverdracht eenvoudig is,
- en niemand verdrinkt in onduidelijkheid.
Klant aan het woord
“Sinds we Club Wize gebruiken hebben we eindelijk overzicht.
Geen losse Excelsheets meer, geen gemiste deadlines – alles staat op één plek.
We werken als bestuur veel efficiënter samen met onze vrijwilligers, leveranciers en verenigingsmanager. Hierdoor hebben weer grip op onze vereniging.”
— Bestuur vv Wilhelmus
Waarom Club Wize
- Bespaar tijd door automatisering
- Verlies nooit meer belangrijke informatie
- Versterk continuïteit in je vereniging
- Werk efficiënter samen met je team